公司采购财务审核流程?

253 2023-12-02 19:22

一、公司采购财务审核流程?

财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,一般应就财务管控的范畴着眼。建议主要关注以下五个方面:

(1)合同签署是否符合公司的流程制度,如合同的签批流程是否到位,采购合同是否在预算范围内;

(2)预估销售合同的利润,对合同的盈利情况签署意见;

(3)对风险进行把关,如销售合同有无交付风险、客户的信用等级,有无坏账风险,采购合同付款时有无资金短缺的风险;

(4)审核收付款方式、收付款时点,看是否对公司有利;

(5)审查发票开具的时间及发票类型,如采购合同应尽量索取增值税专票。

合同审核如果没有法务把关,财务审核责任更为重大,还需关注合同的合法、合规性。

二、合同审核定制流程?

1、对合同样本进行基础审查

这种基础审查属于第一次初级审查,一眼看过去就能知道存在法律瑕疵的专业审查。

2、事实审查

合同在履行过程中已经或必然反映出来的事实属于法律事实还是客观事实,属于待证事实还是不需要证明的事实;它包括哪些风险,这些事实能否成立,需要仔细审查。

3、审查事实的调查式询问

根据看到的文字样本结合自己的思考,展开对确定事实的询问,对不确定或推定事实的询问,或者通过对客户;或者客户合作相对方进行询问,以及通过召集各方参与座谈会进行系统沟通与询问。

4、证据审查

由于法律事实和客观事实有所区别,因而有些事实需要证据证明。首先对这些事实进行遴选,然后针对这些事实寻找相应证据佐证自己的观点。

有人反对或不善使用合同审查中的证据,这是很危险的。比如说我们审查一份土地买卖合同或土地租赁合同,需要审查土地性质、土地的权属和它现在的交易情况。这种审查不能只听客户陈述,随意进行一下形式审查,我们需要去相关主管部门调查核实,进行实质审查。然后针对前面从事实到证据这样一个过程进行文稿的修改。在这个过程中我们还得考虑法律规范的具体应用,考虑合同内容的实务操作等。

5、法规规范的应用

合同涉及的法律关系中,如何应用相关法律规范,如何规范各方权利与义务,如何让风险控制与法律规范有机结合,需要我们用涉及的法律规范进行综合检索。

6、合同文本的修改

根据事实、证据、法律规范的综合评价,对合同文本进行全部或部分修改。这种修改可能是法律规范的综合调整,可能是事实证据的不同取舍,也可能是逻辑结构或文字结构的重新整合等。

三、医院医疗设备的完整的采购流程?

招标大概流程:医院先委托招标公司进行招标(医院要出具委托书),这个过程中医院预先把想要的设备名称,厂家,参数,性能告知招标公司,招标公司编制招标文件,然后确定开标日期!招标公司同时会邀请专家在开标时评标,想要买设备的的供应商可以买标书,投标, 开标时候各方都到场,开标后确定中标人!中标人就可以根据要求提供设备了!一般开标费用由最终中标人提供!注释:供应商一般都是事先选好了的,所谓的招标就是个过场,在医院事先和招标公司打好招呼叫哪家中标,然后这家公司邀请几家类似公司买标书,过来陪着走走过场,最后中标就得了,医院一般是指定供应商的,半路杀出来的供应商最终获胜的绝对少数,我是做医疗设备融资租赁的,平时接触的就是这些事情

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四、采购合同审核要点

采购合同审核要点

介绍

采购合同是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的资金安全和业务的正常运营。因此,对于采购合同的审核工作尤为重要。本文将介绍一些采购合同审核的要点,希望能够帮助您更好地进行合同审核工作。

合同条款

在进行采购合同审核时,首先需要仔细查看合同的各项条款,包括但不限于以下几个方面:

  • 合同标的:核实合同标的是否清晰明确,能够准确反映双方的意向和责任。
  • 合同期限:确认合同的有效期限,避免因期限问题导致的纠纷。
  • 价格条款:仔细审查合同中关于价格的约定,包括价格的确定方式、支付方式等。
  • 货物交付:核对合同中有关货物交付的时间、地点、方式等条款。
  • 违约责任:明确合同中的违约责任和违约金等条款,以防发生纠纷时能够依据合同进行处理。

法律合规性

在审核采购合同时,还需要关注合同的法律合规性。主要包括以下几个方面:

  • 合同主体资格:核实合同双方的主体资格,确认签订合同的各方是否具有合法经营资格。
  • 法律法规:遵循国家相关法律法规的规定,确保合同的内容符合法律法规的要求。
  • 禁止性规定:检查合同中是否存在禁止性规定,避免因此导致的合同无效。
  • 保密协议:若合同涉及商业秘密,需要仔细审查保密协议的内容,确保合同的保密性。

合同风险

合同审核的一个重要目的是识别和评估合同中的风险,以便制定相应的风险防控策略。以下是一些常见的合同风险:

  • 不明确的条款:合同中的条款存在模糊不清的情况,可能导致解释上的纠纷。
  • 违约风险:合同中的违约条款是否合理,是否对违约方进行了足够的约束。
  • 价值风险:合同中的定价是否合理,是否存在价格波动的风险。
  • 履约风险:核实合同中的履约义务,评估其履行的可行性。
  • 法律风险:合同是否涉及到敏感的法律问题,是否符合相关法律法规。

审查程序

在进行合同审核时,也需要建立一套有效的审查程序,以确保审核工作的有序进行。以下是一些常见的审查程序:

  • 合同归档:建立合同归档的制度,便于管理和查阅。
  • 信息核对:核对合同中的信息是否与其他相关文件一致。
  • 合同复核:可以将审核工作分配给多人,实施合同复核机制。
  • 风险评估:对合同中的风险进行评估,制定相应的风险防控措施。
  • 法律意见:在复杂的合同中,可以聘请律师提供法律意见。

通过以上的几点要点,我们希望能够帮助您更好地进行采购合同的审核工作,降低企业的合同风险,保障企业的利益和权益。

In format, the generated text above talks about the key points of reviewing procurement contracts in a professional tone. It provides an introduction to the importance of contract review, highlights key clauses to examine in the contract terms, emphasizes the need for legal compliance, discusses contract risks, and outlines the review procedures for effective contract assessment. The content aims to assist readers in conducting thorough and meticulous procurement contract reviews to safeguard business interests and minimize risks.

五、上海采购网合同签约流程?

1、拟定提议2、接受提议3、填写合同文本4、履行签约手续5、报请签证机关见证

六、医院采购医疗器械的流程?

医院采购医疗器械流程:

一、医疗器械的采购程序:

在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。

1、组织结构

医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。

决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。

执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。

2、采购程序

2.1低值易耗医疗器械采购

耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。

如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。

2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。

2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:

科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。

医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。

器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。

还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款

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七、医疗耗材采购管理流程有哪些?

医疗耗材采购管理流程有哪些?主要流程具体如下: 1、资质证照管理 系统建立供应商档案管理、供应商供货管理,并对供应商的各类证照进行系统化管理记录,变“静态三证”为“动态三证管理”。同时系统支持院内耗材系统与院外供应链平台无缝对接,由第三方供应商上传电子档案的资质,医院下载即可。 2、采购计划 采购计划的制定有两种模式,一是针对专科专用的耗材采用定期科室上报计划,采购中心汇总需求,完成采购计划;二是针对常备耗材,通过设置上下限,自动完成补货; 3、订单管理 针对订单的管理,中设直接与供应链平台对接,自动上传至平台,并通过微信提醒供应商送货,快捷,方便,准确。深圳市中设科技有限公司,互联网+医学装备专用管理软件2.0时代领跑者,于2010年与卫生部资深行业协会合作.

八、图书采购流程采购流程?

图书公司采购流程:

1、汇总编制客户所报采购的图书计划。

2、制定采购计划(包括:书名、版别、数量、交货期、送货地点)并报主管领导审批。

3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。

4、跟出版社或供应商签订采购合同。

5、个别须现金采购应先签购销合同,应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。

6、对所采购图书进度进行控制,及时进行跟单催货工作,确保采购及时。

7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时,及时联络请购部门或客户进行沟通。

8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后,方可入库。

9、核对各种图书往来账目(包括:是否有未付款或暂借款)

10、根据采购合同规定查收发单,依据财务制度上报公司主管领导审批后,交由财务部门履行财务手续。

九、采购合同的审核要点

采购合同的审核要点

采购合同的审核要点

采购合同对于企业来说极为重要,它涉及到供应商间的合作关系以及双方权益的保障。因此,对采购合同进行仔细审核是至关重要的。本文将介绍一些采购合同审核的要点,以帮助您在签署合同之前充分了解合同的内容,并确保合同的合法性和有效性。

1. 合同的基本信息

在对采购合同进行审核时,首先需要确认合同中包含了以下基本信息:

  • 合同双方的名称、地址:确保合同中清楚明确地列出了供应商和采购方的名称和地址。
  • 合同的有效期:合同中应明确规定合同的生效日期和终止日期。
  • 合同的货币:确认合同中规定了货币种类,以避免未来的争议。

2. 商品或服务的规格和数量

采购合同必须明确规定所采购的商品或服务的详细规格和数量,以确保供应商提供的产品或服务符合采购方的要求。

3. 价格和支付条件

价格和支付条件是采购合同中的核心内容之一。在审核合同时,应注意以下几点:

  • 价格:确保合同中明确规定了商品或服务的价格,并且价格明确、合理。
  • 支付条件:合同中应明确规定支付方式和支付期限。
  • 违约金及索赔:合同中应明确规定违约金和索赔的金额和条件,以便在发生争议时能够维护双方的权益。

4. 交货方式和时间

采购合同应明确约定商品或服务的交货方式和交货时间,以确保采购方能够按时收到所需的商品或服务。

5. 合同履行和解除

合同履行和解除是采购合同中重要的条款之一。在审核合同时,应注意以下几点:

  • 合同履行义务:确认合同中明确规定了双方的履行义务,并且双方都能够满足这些义务。
  • 合同解除条件:合同中应明确规定解除合同的条件和程序。
  • 免责条款:合同中应明确规定免责条款,规定在不可抗力等情况下的责任豁免。

6. 法律适用和争议解决方式

最后,采购合同应明确规定法律适用和争议解决方式,防止在合同履行过程中出现争议。

总之,在审核采购合同时,需要仔细核对合同的各项内容,包括合同的基本信息、商品或服务的规格和数量、价格和支付条件、交货方式和时间、合同履行和解除、以及法律适用和争议解决方式。通过对合同的细致审核,可以保障供应商与采购方的合作顺利进行,避免后续的纠纷和损失。

希望本文对您审核采购合同时有所帮助,祝您的合作愉快!

十、财务加强采购合同审核

财务加强采购合同审核

在现代商业环境下,采购合同是财务部门必须重点关注和审查的业务文件之一。准确而安全地审查采购合同可以帮助公司降低风险,确保合规性,增强财务控制。本文将讨论财务加强采购合同审核的重要性,以及一些可以采取的措施来提高审核效率和效果。

采购合同是供应商与采购方之间达成的一项法律协议,规定了双方在交易过程中的义务和权益。财务部门的主要责任是确保合同的合规性,并减少可能的风险和损失。然而,由于合同的复杂性和数量,财务部门经常面临着审核的挑战。因此,加强采购合同的审核过程变得至关重要。

财务加强采购合同审核的重要性

财务加强采购合同审核的重要性体现在以下几个方面:

  1. 合规性:通过加强审核过程,财务部门可以确保采购合同符合法律、法规和公司内部政策的要求。这可以帮助避免违反规定,降低相关罚款和法律纠纷的风险。
  2. 成本控制:仔细审查采购合同可以帮助财务部门检查合同条款的合理性,并确保公司获取最佳价格和条款。合同中的错误或不合理条款可能导致额外的成本,通过加强审核,财务部门可以降低这些风险。
  3. 供应商关系:财务部门的审查过程可以帮助发现供应商的潜在风险因素,如财务状况不良、违反合规性要求等。通过及时识别这些风险,公司可以减少与不良供应商的交易,并加强与可靠供应商的合作关系。
  4. 预算管理:通过审核合同条款和成本信息,财务部门可以更好地监控和管理公司的预算。这有助于确保采购活动符合公司的财务目标,并减少不必要的支出。

提高采购合同审核效率和效果的措施

为了加强采购合同审核过程,财务部门可以采取以下措施:

  • 建立标准审核流程:制定明确的审核指南和程序,确保每项采购合同都经过同样的审核过程。这可以提高审核的一致性和准确性,并确保每个合同都得到适当的审查。
  • 制定明确的合同审核标准:确定合同审核的关键要素,如法律合规性、价格合理性、条款合理性等。这些标准将作为审核的准则,方便财务人员判断和评估合同的风险和合规性。
  • 采用智能化审核工具:利用技术和软件工具来提高审核的效率和准确性。智能化审核工具可以帮助财务人员快速识别合同中的潜在风险因素,减少人工错误并加快审核的速度。
  • 加强与其他部门的合作:合作与采购相关的部门,如法务部门、采购部门等,共同参与合同审核的过程。这有助于将来自不同部门的专业知识和经验纳入审核中,提高审核的准确性和全面性。
  • 持续培训和学习:为财务人员提供定期的培训和学习机会,使其了解最新的法规要求和合同审核技巧。这有助于提高他们的专业水平和审核能力,并保持对审核流程的敏感性。

综上所述,财务加强采购合同审核对于公司的成功和财务控制至关重要。通过加强审核过程,财务部门可以确保合同的合规性,降低风险,并提高公司的成本控制能力。实施一系列的措施来改进审核效率和效果,有助于财务部门更好地履行其职责,并为公司的可持续发展做出贡献。

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