采购员怎样管理合同？

一、采购员怎样管理合同？

采购员对合同的管理，主要是其负责采购物资的合同履行情况的监督管理，确保供货商按合同履行各项服务承诺，并及时按合同支付相应的款项。具体来讲分以下几个方面：

1、做好合同的整理分类。按按照采购物资的性质，对签订的合同进行分类整理，分区存放。有电子档案的，分建不同的文件夹。

2、建立合同履行监督卡。按类别，每一类型建立一种监督卡，有特殊事项的单独建立。将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕。留待合同正式履行时监督供应商使用。具体格式如下：

3、建立付款台帐。管理各合同付款明细情况，重点记录，合同总价、每次付款金额、付款凭证编号、发票收到否、是否完成付款等情况.

4、合同履行期限管理。将所有合同履行时间进行登记汇总，做好到期前的合同收尾工作，有电子档案的，可以设置到期自动提醒。

5、合同变更登记薄。记录合同履行的变更情况和审批情况。表头如下：合同编号、变更时间、原合同内容、变更后内容、变更执行时间、变更审批报告编号、批准人

二、合同应该怎样管理？

合同管理,不论企业规模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同还应遵循签约所涉及的国家的相关法律法规、国际惯例等。就内贸经济合同而言，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 一般大型企业都制定有自己的内部控制(内控)流程，都会涉及合同管理的内容，应该有效执行。主要内容包括合同起草 、合同谈判 、合同审核、合同签订、合同执行 、合同变更、组织设置 、管理权限、常见问题处理预案等相近的管理流程。内控流程既是合同管理的工作方法，也是对合同管理工作评价考核的依据，尤其要强调的是内控流程保护企业利益和从事合同管理的当事人利益的保护伞。切切不可掉以轻心。 如果您经常接触合同管理工作，这里根据我的经验、体会和认识提醒几点签订合同时应该注意的问题，供参考。 (一)合同必须制定的具体明确，不能有弹性的词语。 合同是当事人双方意思表示一致的协议，它不仅能产生民事法律关系，更是双方发生纠纷后处理纠纷的依据。因此，设立合同时力求用词准确具体，谨防弹性词语的出现，否则很可能给单位造成难以估量的损失。如错将句号写成顿号，错将定金写成订金等。 (二)变更或解除书面形式的合同，应该采取书面形式。 (三)合同是当事人双方意思表示一致的协议，单边条款没有法律约束力。 如：1993年通过的《消费者权益保护法》第24条规定：经营者不得以格式合同、通知、声明、店堂告示等方式作出对消费者不公平、不合理的规定。后保险法也作出了类似规定。 (四)“模楞两可”有利时无效，无利时有效。当合同既可以作有效解释，也可以作无效解释时，只能作无利己方的解释。 (五)定金不能超过合同总标的的20%，约定的定金超过20%时，违反了法律规定，超过部分法律不予保护。 (六)一言既出驷马难追。法律文书具有严格的要求，必须三思而行法律文书有严格的要求，不论是民事起诉状，还是民事答辩状，律师或者企业的法律顾问都必须三思而行，否则可能给企业或者个人造成难以估量的损失。凡事三思而行，一言既出驷马难追。 (七)打官司就是打证据 事后签订合同，弊大于利。合同是当事人双方意思表示一致的协议，打官司就是打证据，而合同就是当事人双方发生纠纷后法院处理案件的主要证据，如果当事人双方在尚未签订书面合同的情况下就履行尚不完善的口头协议，那将后患无穷，因为古人尚知“口说无凭，立字为据”的道理。因此原告起诉后不能提供证据证明其主张的，法院只能判决原告败诉。 (八)对上和对下负责的一致性一定要有定力。持公正心，办公平事，交诚信友。 更多企业相关知识尽在企业法律顾问网。

扩展资料

企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户

三、政府采购员合同管理

政府采购是一个复杂而严谨的过程，需要政府采购员具备合同管理的能力。政府采购员合同管理是确保采购过程顺利进行的关键环节，它包括合同签订、履约管理、变更管理和合同结算等方面。

合同签订是政府采购员合同管理的第一步，也是最重要的一步。政府采购合同签订要严格按照法律法规的规定进行，合同要明确规定采购品目、数量、质量标准、交付时间、价格和支付方式等关键条款。

政府采购合同签订过程中，政府采购员要特别注意合同的风险控制。在签订合同时，要认真审查合同条款，确保合同的合法性和合理性。同时，还要对供应商进行资质审核，确保供应商具备履约能力。

政府采购员合同管理的第二步是履约管理。

履约管理是政府采购员合同管理的核心环节，也是最复杂的环节。政府采购员需要监督供应商履行合同的义务，包括按时交付货物、提供合格的产品和服务、保证质量等方面。

在履约管理过程中，政府采购员要积极沟通与供应商，及时解决履约过程中出现的问题。同时，还要加强对供应商的监督检查，确保供应商按照合同要求履行义务。

政府采购员还需要做好履约记录，及时做好履约情况的统计与汇报。这样既可以及时掌握履约情况，也可以为后续的合同评价提供依据。

政府采购员合同管理的第三步是变更管理。

政府采购合同在履约过程中，有时会出现无法避免的变更。政府采购员需要及时处理合同变更事宜，确保合同变更的及时性和合法性。

政府采购员要按照法律法规的规定处理合同变更事项，并与供应商进行充分协商。在变更管理过程中，要注意变更范围、变更方式和变更手续，确保合同变更的合理性和合规性。

变更管理是政府采购员合同管理中风险较高的环节，政府采购员要善于把握尺度，避免合同变更给政府采购带来不必要的损失。

政府采购员合同管理的第四步是合同结算。

政府采购合同在履约完成后，需要进行结算。政府采购员要审核供应商的提供的结算申请，并与供应商核对实际交付的货物、提供的服务和付款情况。

政府采购员要严格按照合同的约定，进行结算审核。同时，还要注意合同结算的时限，确保结算工作的及时性。

合同结算是政府采购员合同管理的最后一步，也是最重要的一步。政府采购员要核对各项结算数据的准确性，避免因错误结算导致的争议和纠纷。

综上所述，政府采购员合同管理是政府采购过程中不可或缺的一环。政府采购员需要具备合同管理的能力，确保合同的签订、履约、变更和结算等环节合规合法。只有这样，政府采购才能更加高效和有序地进行，为政府和社会公众带来更多的福利。

四、采购员的采购合同的管理

采购员的采购合同的管理是企业采购领域中至关重要的一个环节。通过规范和有效的合同管理，采购员能够确保合同的履行，最大程度地降低采购风险，提高采购效率。本文将介绍采购员在采购合同管理中应该注意的关键点和有效的管理策略。

1. 合同签署阶段

合同签署阶段是采购合同管理的起点，采购员需要关注以下几个方面：

• 与供应商充分沟通，明确采购需求和要求。
• 确保合同条款的准确性和完整性，避免出现模糊或漏洞的条款。
• 了解并遵守相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。

2. 合同执行阶段

合同签署后，采购员需要积极监督和管理合同的执行，以确保合同各项条款的落实。

以下是一些有效的合同管理策略：

2.1 明确责任和权益

采购员需要明确供应商和自身的责任和权益，确保供应商按时交货、提供符合质量标准的产品，并保障采购员的支付义务。

2.2 建立监督机制

采购员应建立合同执行的监督机制，定期检查供应商履行合同的情况，及时发现并解决可能存在的问题。

2.3 建立沟通机制

建立供应商与采购员之间的沟通机制，及时沟通并解决双方合作过程中的问题和矛盾。

2.4 管理变更和风险

合同执行过程中，可能会出现一些无法预料的变更和风险，采购员需要及时应对和管理这些变更和风险，避免对采购项目造成不必要的影响。

3. 合同结算阶段

合同结算阶段是采购合同管理的最后一个阶段，采购员需要仔细核对供应商的交付和质量情况，并按照合同约定进行结算。

以下是一些合同结算的注意事项：

3.1 验收检查

采购员应进行验收检查，核实供应商交付的产品是否符合合同约定的质量标准，发现问题及时提出并要求供应商解决。

3.2 结算时机

合同约定了结算的时间节点，采购员需要按时结算，并与供应商沟通确认结算金额和方式。

3.3 合同总结

合同执行完毕后，采购员应总结合同的执行情况，包括合同履行情况、供应商的表现等。这些总结可以为日后类似采购项目提供经验和参考。

采购员的采购合同的管理是一个繁琐且关键的工作，但通过有效的管理策略，采购员可以提高采购效率，降低采购风险，并与供应商建立良好的合作关系。

五、采购员前景怎样？

采购员是现代企业中不可或缺的一份子，其主要职责是为企业采购物资和服务。随着市场的不断扩大和企业的不断发展，采购员的前景也越来越好。

首先，随着全球化的深入推进和国际贸易的不断增长，企业在国内外采购物资和服务的需求不断增加，这为采购员的发展提供了更广阔的空间。

其次，随着信息技术的不断进步和采购管理的不断完善，采购员需要具备更加专业的知识和技能，如供应链管理、物流管理、质量管理等，这也为采购员的职业发展提供了更多的机会。

再次，随着社会经济的不断发展和人们生活水平的不断提高，对于产品和服务的质量、价格、交货期等方面的要求也越来越高，这也使得企业需要更加专业的采购人员来保障采购质量。

综上所述，采购员的前景非常广阔，但是也需要不断学习和提升自己的专业能力和素质，才能适应市场的变化和企业的需求。

六、采购员怎样对账？

这样不对，可以给他凭证时让会计开个单据给你，你用会计开的单据对账是可以的。

七、合同管理的合同管理培训专家？

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的合同管理培训专家，长期致力于合同管理的发展研究，收集了大量企业家合同管理的相关案例，在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了合同管理难题，培养了100，000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。

平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威合同管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。

李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名合同管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。

胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威合同管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。

八、合同履行过程管理是怎样的？

合同履行过程管理是对合同各方履行合同义务进行跟踪管理，促使各方严格按照合同约定完成，不得违反约定。

九、怎样进行合同档案管理？

行政机关应当建立合同档案管理制度。合同签订机关应在规定的期限内 将订立和履行合同过程中获取或形成的材料，及时予以整理，并立卷归档。 合同档案内容主要包括合同文本、合同审查意见、备案报告、履行情况等有 关材料。合同档案应按照类别、形式等标准进行统一编号、统一管理，同时 行政机关应健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案规范 化管理。

十、采购员怎样挣钱了？

采购员是每个单位最重要、也属于监管最严的岗位。

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