一、甘肃省办公设备采购标准?
第一章总则
第1条目的
为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由行政管理部负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。
(4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。
(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。
第三章办公用品的分发领用
第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。
第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。
第四章办公用品管理
第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。
第12条办公用品(价格在20元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年
二、办公用品采购合同属于业务合同吗?
办公用品采购合同属于业务合同。它是指企业与供应商之间为了购买办公用品而达成的合作协议。
该合同规定双方的权利和义务,包括商品的品种、数量、价格、交货时间等具体细则,以确保供应商按照合同约定提供所需物品,同时也保障企业的权益。由于办公用品采购是企业日常运营所必需的一项业务活动,因此该合同可以被归类为业务合同的范畴。
三、办公用纸尺寸?
A4 210mm×297mm
B5 182mm×257mm
16K 260mm×184mm
A3 297mm×420mm
B4 257mm×364mm
8K 368mm×260mm
纸张尺寸指的是折页机配页机能够支持纸张的尺寸范围,指的是一个最大的尺寸和一个最小尺寸,一般用纸张的规格来表示。如果大于或者小于这个尺寸范围的纸张,产品则无法对其进行折页和配页。开本按照尺寸的大小,通常分三种类型:大型开本、中型开本和小型开本。以787×1092的纸来说,12开以上为大型开本,16~36开为中型开本,40开以下为小型开本,但以文字为主的书籍一般为中型开本。开本形状除6开、12开、20开、24开、40开近似正方形外,其余均为比例不等的长方形,分别适用于性质和用途不同的各类书籍。
四、办公耗材采购合同
办公耗材采购合同是企业与供应商之间的重要合同,它规定了双方的权利和义务,保障了采购过程的合法性和透明度。办公耗材采购合同的签订是办公室管理中不可或缺的一环,它涉及到采购方案、产品质量、交货条件、价格等多个方面。
1. 合同签订流程
办公耗材采购合同的签订需要经过以下流程:
- 需求确认:办公室管理人员根据实际需求确定所需的办公耗材种类和数量,并做好清单。
- 供应商选择:办公室管理人员根据市场调研和供应商信誉度等因素,选择合适的供应商。
- 合同洽谈:办公室管理人员与供应商进行洽谈,商讨采购细节和合同条款。
- 合同起草:根据洽谈结果,办公室管理人员起草办公耗材采购合同,并依据相关法律法规进行审查。
- 合同签订:双方审核无误后,办公室管理人员与供应商正式签署办公耗材采购合同。
2. 合同条款
办公耗材采购合同的条款需要详细明确双方的权利和义务,以确保双方的权益得到保障。以下是一些常见的合同条款:
- 产品描述:合同中应明确办公耗材的名称、型号、规格等具体信息,以防止供应商提供不符合要求的产品。
- 价格与支付方式:合同中应明确产品的单价、总价和支付方式,如预付款、货到付款等。
- 交货时间与地点:合同中应明确供应商承诺的交货时间和交货地点,以确保订单能够按时交付。
- 验收标准:合同中应明确办公耗材的验收标准,以便采购方在收到货物后进行验收。
- 违约责任:合同中应包含供应商和采购方的违约责任,以确保双方都能履行合同。
3. 常见问题及解决办法
在办公耗材采购合同签订过程中,可能会遇到一些常见问题,以下是一些解决办法:
- 产品质量问题:如果收到的办公耗材与合同描述不符或质量存在问题,采购方可以与供应商协商退换货或索赔。
- 交货延迟:如果供应商未能按时交付货物,采购方应及时与供应商联系了解原因,并要求补偿或采取其他合理解决办法。
- 合同解除:如果双方无法履行合同或发生严重争议,可以依法解除合同,并对违约方提起法律诉讼。
4. 合同管理与控制
为了保证办公耗材采购合同的有效性和可控性,办公室管理人员需要进行合同管理与控制。
首先,办公室管理人员应建立合同档案,包括保存合同原件、复印件和电子版等,以备查阅和备份。
其次,办公室管理人员需要制定合同履行的考核机制,对供应商按时交货、产品质量合格等进行评价,并在后续采购中考虑这些因素。
另外,办公室管理人员还可以通过与供应商保持良好的沟通,及时了解市场动态和供应商的情况,以便更好地控制合同履行的风险。
5. 合同纠纷解决
在办公耗材采购合同履行过程中,如果发生争议或纠纷,双方可以通过以下途径解决:
- 协商解决:双方可以通过友好协商解决争议,并达成一致意见。
- 仲裁:双方可以选择依据合同约定或相关法律规定进行仲裁,通过仲裁机构解决争议。
- 法律诉讼:如果无法通过协商或仲裁解决争议,双方可以选择提起法律诉讼,依法维护自身合法权益。
综上所述,办公耗材采购合同对于企业的正常办公运作至关重要。通过合同的签订和履行,既能保证办公耗材的质量和供应的可靠性,又能规范企业的采购流程和管理方式。希望本文对您的办公耗材采购合同的签订和管理提供了一些参考和帮助。
五、简易采购合同?
合同 本协议由______________________(以下称“_____________”)与______________________(以下称“_____________”)于20_____年_____月_____日订立。 鉴于________________; 鉴于________________; 且鉴于________________, 因此,考虑到双方的保证,以及为了其他在此承认已收到的有益且有价值的考虑,双方同意如下条款,并受其法律约束:
1.述语:双方承认,以上所做陈述真实准确,构成本协议的组成部分。
2.其他条款 双方认为,时间因素至关重要。本协议的订立地为美国佛罗里达州,应受佛罗里达州法律的管辖。本协议作为双方的完整协议,只能由受到强制执行的一方通过书面签署的文件加以变更。本协议应有两份(或以上)的正本,由协议双方签署。各段落标题词的使用仅是为了方便,不能扩大或限制本协议条款的范围与实质内容。本协议中任何一处使用的复数当然包括单数,反之亦然;本协议中任何一处使用的代名词应当根据文本需要确定其性别,即男性、女性或者中性。在与本协议有关的诉讼、仲裁或者调解中,胜诉的一方有权要求对方为其支付一切相关而合理的律师费用,包括(但不限于)行使请求权的费用。涉及本协议的一切诉讼应由佛罗里达州派尼拉思郡法院管辖。经一方书面同意,另一方可将本协议转让或委托给第三方。 兹证明,本协议由双方在上述订约日期签订。 甲方:____________________________ ________________________(盖章) 甲方见证人:____________________________ 乙方:____________________________ ________________________(盖章) 乙方见证人:____________________________
六、苗木采购合同?
尊敬的客户,感谢您对我们的苗木产品感兴趣。我们非常乐意与您签订一份苗木采购合同,以确保双方的权益和交易的顺利进行。
合同将包括苗木的品种、数量、质量标准、价格、交付方式、付款条件等重要条款。
我们将确保苗木的品质符合合同约定,并按时交付。合同的签订将为我们建立长期合作关系奠定基础。我们期待与您合作,并为您提供优质的苗木产品和服务。如有任何疑问,请随时与我们联系。谢谢!
七、采购合同入账?
物资采购合同,不可以直接当作物资成本入账。
1、签订合同,不一定完整履约;
2、合同是采购意向,不是采购事实的完成凭据;
3、没有发票,其成本不能在企业所得税税前扣除;
4、建议催要发票,或直接向对方的税务机关投诉不开票行为
八、公司办公电脑采购合同
公司办公电脑采购合同
感谢阁下选择我们公司作为您办公电脑采购的合作伙伴。为确保双方权益,我们特此签订本办公电脑采购合同,在此约定以下条款和条件:
1. 合同背景
甲方为办公电脑购买方,乙方为办公电脑供应方。根据双方的意愿和利益,乙方同意向甲方提供办公电脑采购服务,并双方共同遵守本合同约定的条款。
2. 采购商品
2.1 甲方向乙方采购的商品包括但不限于办公桌面电脑、笔记本电脑、打印机、显示器等办公电脑设备。
2.2 采购商品的详细规格和型号以乙方提供的报价单为准。乙方应保证所提供商品的品质和性能符合合同规定,并提供相应的保修服务。
3. 价格和付款方式
3.1 采购商品的价格以乙方提供的报价单为准。
3.2 甲方应根据本合同约定的付款方式,按时支付货款。付款方式分为全额预付和分期支付两种方式,具体约定如下:
- 全额预付:甲方应在合同签订后的7个工作日内,将全款支付至乙方指定的银行账户。
- 分期支付:甲方应在办公电脑交付时支付首期款的50%,余款分为不超过3期均匀支付。
4. 交货和验收
4.1 乙方应在接到甲方订单和付款后,按照约定的交货时间将采购商品送至甲方指定的地点。
4.2 甲方负责验收采购商品,并在7个工作日内向乙方提供书面验收报告。若甲方在验收过程中发现采购商品存在质量问题,乙方应负责解决并替换相应的商品。
5. 保修和售后服务
5.1 乙方提供的采购商品应符合国家质量标准,并提供不少于12个月的质量保修服务。
5.2 在保修期内,若采购商品出现非人为损坏的质量问题,甲方可向乙方提出维修或更换商品的要求。
5.3 乙方应提供及时、高效的售后服务,确保解决甲方在使用过程中遇到的问题和困难。
6. 违约责任
6.1 若任何一方未能履行本合同的任何条款和条件,应承担违约责任,并赔偿守约方的损失。
6.2 若甲方未按合同约定的付款方式和期限支付货款,乙方有权暂停交货或解除合同,并要求甲方支付违约金。
7. 合同终止
7.1 合同履行期满后,双方如无其他约定,本合同自动终止。
7.2 双方协商一致,可提前终止本合同,但应提前书面通知对方并达成一致意见。
8. 争议解决
8.1 本合同的争议由双方协商解决,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8.2 本合同的解释和执行应适用中华人民共和国的法律。
本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(购买方):_________________
乙方(供应方):_________________
签署日期:_________________
九、办公家具采购合同
办公家具采购合同的重要性
办公家具是办公室不可或缺的一部分,它能够为员工提供舒适的工作环境,提高工作效率。当你打算购买办公家具时,与供应商签订办公家具采购合同是非常重要的。这份合同将确保双方的权益得到保护,提供明确的规定和责任分配。
合同条款和条件
办公家具采购合同应包括以下几个关键条款和条件:
- 商品描述:合同应详细描述所采购的办公家具,包括数量、品牌、型号等信息,以确保双方的期望一致。
- 价格和付款方式:合同应明确规定每件办公家具的价格以及付款方式,如一次性付款、分期付款或分批付款等。
- 交货时间:合同应规定供应商承诺的交货时间,确保能按时接收办公家具。
- 质量保证:合同应规定供应商提供的办公家具的质量保证期限,并明确双方对于质量问题的解决方式。
- 退货和退款政策:合同应规定在收到办公家具后,如果出现任何质量问题或不符合合同约定,双方的退货和退款政策。
- 知识产权:如果涉及到办公家具的知识产权,合同应明确双方的权益和义务,以及可能的侵权责任。
- 违约责任:合同应规定违约责任,包括违约方应承担的赔偿金额或其他补救措施。
- 解决争议:合同应明确争议解决的方式,例如通过谈判、仲裁或法律诉讼等方式解决争议。
保护双方权益
通过签订办公家具采购合同,双方可以保护各自的权益:
对于供应商而言,合同可以确保他们能按时收到付款,并在出现质量问题时明确退货和退款政策。此外,合同还可以保护供应商的知识产权,避免侵权行为。
对于购买方而言,合同可以保证他们按时收到满足质量标准的办公家具。如果供应商未能按时交货或提供质量不合格的家具,购买方可以依据合同进行索赔或寻求其他补救措施。
风险和责任
通过办公家具采购合同,双方的责任和风险得到明确分配。
供应商应确保按时交付办公家具,并保证其质量符合合同约定。如果供应商未能按时交货或提供低质量的家具,他们将负有违约责任并可能面临赔偿的风险。
购买方应在合同约定的时间和方式内支付款项,并按合同规定接收办公家具。如果购买方拒绝接收家具或未按时支付款项,他们可能面临违约责任,并可能需要支付相应的赔偿金。
法律效力
办公家具采购合同具有法律效力,双方应遵守合同的条款和条件。
如果在执行合同过程中出现任何争议,双方可以通过谈判、仲裁或法律诉讼等方式解决。因此,在签署合同之前,双方应确保合同的条款和条件清晰、明确,并理解自己的权益和责任。
总之,办公家具采购合同对于保护双方的权益、明确责任和风险分配至关重要。购买办公家具时,务必与供应商签订正式的合同,并仔细审查合同的条款和条件。合同的签订将为双方提供法律保护,并确保采购过程的顺利进行。
十、采购协议和采购合同区别?
采购协议和采购合同的区别.如下。
企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购协议,这张采购协议对于供应商来说就是他们的订单。
那么采购协议和采购合同区别有以下两点:
1、采购单是做为向供应商采购的一种信息,形式简单,采购协议内不含约束供应商的条款,签订采购合同之后采购单才做为合同的一部分,才具有法律效应。
2、采购合同内包含采购物品数量、型号、总金额、到货期、违约责任、不可抗力、仲裁等其它约束供应商的条款,需双方签字盖章后才生效,如发生纠分,合同就是依据。采购物品必需有采购订单及采购合同这两样东西。
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