初学采购必会哪些知识？

一、初学采购必会哪些知识？

如下：

一、 采购概念:

所谓采购，就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括

商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日

常操作，对毛利指标之达成承担最大的责任。

二、 采购的基本任务

1、 筛选合作的供应商；

2、 慎选适合本公司客户群的产品；

3、 与供应商谈判最有利的供货条件（包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地点等）；

4、 设定最有竞争力，同时又有合理利润之售价；

5、 与销售部门作最有效的沟通，确保商品畅销；

6、 收集市场资讯，掌握市场之需要及未来的趋势；

7、 为公司创造最高的业绩及利润。

三、 采购人员的素质要求

1、 操守廉洁：做事可以失败，做人不可失败；

2、 掌握市场：努力通过各种渠道了解市场，知已知彼，百战百胜；

3、 精打细算：会卖不如会买，顾客眼睛是雪亮的，让供应商牺牲少许利润，但销售量增加了，他们还是会乐意的；

4、 积极认真；

5、 创新求进，不进则退

6、 适应性强：采购的机动性很高，压力很大，且必须经常走进市场，作实地考察，因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、 团结合作：身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以大局为重。

四、 行销的基本要素

1、商品：应考虑到：

l 口味、质地、色泽、安全、卫生。

l 功能。

l 质量。

l 知名度、或吸引力。

l 设计、包装。

l 流行性。

l 售后服务。

l 订货数及交货期。

l 商品齐全度。

l 商品说明。

2、 价格：确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格，做到价廉物美；

3、 流通管道及销售地点：在自选式商场，商品的品名及说明是采购必须

特别谨慎的谈判项目，以发挥出本公司的优势；

4、 广告促销：广告促销是采购人员的利器，采用快讯及各种方式混合促

销是非常好的办法，只有广告没有促销，也会功亏一篑；

5、 人员：商品的销售必须直接或间接地依赖人；

五、 供应商政策

1、 供货来源：一切合法来源。

2、 供货家数：同档次的（通常与价位是同义词）商品，应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时，此政策可酌量调整。

3、 选择要件：由于不可能同时选择所有的供应商，因此，基本符合下列要件的供应商才可考虑。

A、 报价合理与诚实；

B、 质量良好，能对商品质量有保证；

C、 其商品能满足本公司客户群所需要的；

D、 商品的包装适合本公司销售；

E、 能在订货及配送作业上密切配合；

F、 财务稳健，管理良好，货源可靠；

G、 不贪图近利与暴利，愿与本公司齐成长茁壮者。

六、 商品的价格结构分析

产生价格竞争的原因：

1、 供需不平衡、供过于求；

2、 商品的质量功能、设计差异愈来愈小使非价格竞争的条件不受重视；

3、 部分零售商利用诱饵价格，吸引客户；

4、 商品生命周期缩短，新产品层出不穷；

5、 厂商进货奖励等市场策略失误、导致市价涨乱；

6、 经营不善者，甩售库存；

7、 地下经营者逃税，产生不公平竞争。但价格总是围绕价值上下波动的。

利用边际效益法进行压价

制定售价的方法：

1、以部门别的采购成本加成方式定价；

2、以市场价为标准定价；

3、以心理效果为目标定价；

4、以诱饵价格方式定价；

加成率＝（售价－进价）/进价

毛利率= (售价－进价) /售价

七、 采购的业务程序

1、 供应商接洽：目的是初步了解。本公司确定供应商接待日为：周一至周五；

2、 访价：货比三家；

3、 议定价格；

4、 商品导入卖场建立电脑档案；

5、 商品追踪管理，促使新品成为畅销品。

八、 采购业务人员的管理规定

1、操守规定：

我们每一位采购工作人员明确知晓：我们有责任维护公司利益，有义务在采购工作岗位上维护企业和所有企业职工的基本利益，任何损害企业利益而中饱私囊的行为，将被全体员工所不齿，将受到企业纪律和法律的严厉制裁。在此，我们郑重约定：

1) 绝不以任何形式收受回扣和各种形式的贿赂，如数上交收取的各种费用，否则将严重违反公司纪律，触犯法律。

2) 不接受任何形式的馈赠和礼品，否则将被视为不具备采购人员资格。

3) 不在公司以外的地方，私下与供应商洽谈公司业务。不经领导批准，不允许参与供应商招待应酬。

4) 无条件接受不定期岗位调动，任何不配合、不主动交接，不主动衔接前期业务的行为，是违反公司制度的行为。

5) 有义务完整保存，认真履行与供应商签定的合同契约，保守公司商业机密，我们深知，采购工作重要性，我们保证，努力提高工作业绩，出色完成采购工作，同时我们争取更多奖金和企业奖励。

2、 采购日常例行工作：

A、每周一报本周工作计划和上周工作总结。

B、每周一下午开营采联席会议，回答营运部门的问题，并对楼面提出采购的建议，并追踪上周建议的采纳情况，讨论快讯商品计划。

C、每周二至周五为厂商接待日，其余时间不得接待厂商，特别情况例外。

D、每周六下午进行市调，周一上午交市调报告。

报告内容：

（1）销售前20名商品在竞争对手及批发市场的价格分析；

（2）竞争对手目前的促销活动及我方将采取的对策。

E、每2周星期一交一份快讯及会员商品促销计划，每采购别提供4－5个品种。

F、 每天8：30－9：00必须巡场，并与楼面主管沟通一次，了解卖场的现状及需要解决的问题。

九、 采购常用术语及解释：

进价：单位商品的进货价格。

净进价：单位商品扣除税率后的价格也叫不含税进价。

净净进价：单位商品扣除税率及所有让点和返利后的价格。

售价：单位商品的售卖价格。

毛利：商品的净售价与商品的净净进价之差。

OPL订单：即自动建议电脑订单，是由电脑根据采购录入的商品订货周期、送货周期、最小订货量。商品的DM值等信息自动计算产生的建议订货量，而非真正订单。

手工订单：根据销售实际及预估不依据OPL订单而确定订货数量的订单。

永续订单：特指为生鲜部称重商品设计的订单，需手工下单。

快讯商品：登上促销广告的商品。

惊爆商品：能产生轰动效应的快讯商品。

库存：已进货尚未形成销售的商品。

帐期：商品付款的期限。

二、做采购文员以后可以做采购吗?做采购文员好不好？

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。采购文员工作内容：

1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统；

2、编制采购部门的周报表或月报表；

3、收集、整理、统计、记录各种采购单据与报表；

4、采购品质记录的保管与维护；

5、采购事务的传达；

6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等；

7、协助采购员完成价格谈判等工作；

8、管理日常采购文件，记录采购进度。采购员，英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。

三、采购文员同采购专员还有采购助理有区别吗？

根据不同公司的定义和分工，是不一样的。一般来说，按照权力和经验来排，最大是专员－然后助理－然后文员。

四、采购文员是干嘛的？

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程

五、设备采购合同采购的设备包括？

答:设备采购合同是指买卖双方就设备的交易达成的法律协议。设备采购合同通常包括以下内容：

1. 买卖双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等；

2. 设备的具体信息，包括品牌、型号、规格、数量、质量标准等；

3. 设备的价格和支付方式，包括合同总价、货款结算方式、货款支付期限等；

4. 设备的交付和验收方式，包括交货地点、交货时间、验收标准等；

5. 设备的保修和维护责任，包括保修期限、保修范围、售后服务等；

6. 违约责任和争议解决方式，包括违约金、赔偿责任、争议解决方式等；

7. 合同的生效和解除条款，包括合同生效条件、解除条件、解除方式等。

设备采购合同的具体内容和范围会根据不同的设备种类和采购方的需求而有所不同。一般来说，设备采购合同中的内容应该尽可能详细和具体，以确保双方的权益得到保障。

六、采购文员最主要做什么?如何做好采购文员？

采购文员的主要职责包括以下几个方面：

1.采购方案的制定：通过需求预估和采购计划等途径，制定采购方案，确保符合公司采购政策和标准。

2.供应商评估和选择：对供应商进行评估，确定其技术能力、质量、交期、服务等方面是否符合公司要求，并根据评估结果选择合适的供应商。

3.采购合同的签订：与供应商进行合同谈判，制定合理的合同条款，并确保合同内容与实际采购业务一致。

4.采购订单的处理：制定采购订单并跟踪确认供货时间、价格、数量等相关事宜。

5.采购资料的管理：负责收集、整理、归档采购资料，包括采购申请单、采购合同、采购订单、采购跟踪表等。

要想做好采购文员的工作，需要掌握以下几个技能：

1.熟悉公司采购政策和标准，以及相关法律法规。

2.了解公司业务流程，熟练掌握采购系统和办公软件，如ERP、OA等。

3.具备良好的沟通能力和谈判技巧，能与供应商有效沟通、协商，并达成双方的合作共识。

4.具备基本的财务知识，能精通成本估算、利润分析等，以便为公司提供更有价值的采购方案。

5.注重团队合作，积极与同事协作，协调内外部资源，以实现采购业务的高效运作。

七、采购合同和采购单是什么关系？采购申请,采购？

时间段不同。采购申请是MRP运行之后，计划订单转换过来的，未批准状态。采购单是采购申请已经经过批准的状态。采购合同应该与采购单同样状态，由各企业需求不同，有的采用采购单，而有的采用采购合同的形式。

八、简易采购合同？

合同 本协议由______________________（以下称“_____________”）与______________________（以下称“_____________”）于20_____年_____月_____日订立。 鉴于________________； 鉴于________________； 且鉴于________________， 因此，考虑到双方的保证，以及为了其他在此承认已收到的有益且有价值的考虑，双方同意如下条款，并受其法律约束：

1．述语：双方承认，以上所做陈述真实准确，构成本协议的组成部分。

2．其他条款 双方认为，时间因素至关重要。本协议的订立地为美国佛罗里达州，应受佛罗里达州法律的管辖。本协议作为双方的完整协议，只能由受到强制执行的一方通过书面签署的文件加以变更。本协议应有两份（或以上）的正本，由协议双方签署。各段落标题词的使用仅是为了方便，不能扩大或限制本协议条款的范围与实质内容。本协议中任何一处使用的复数当然包括单数，反之亦然；本协议中任何一处使用的代名词应当根据文本需要确定其性别，即男性、女性或者中性。在与本协议有关的诉讼、仲裁或者调解中，胜诉的一方有权要求对方为其支付一切相关而合理的律师费用，包括（但不限于）行使请求权的费用。涉及本协议的一切诉讼应由佛罗里达州派尼拉思郡法院管辖。经一方书面同意，另一方可将本协议转让或委托给第三方。 兹证明，本协议由双方在上述订约日期签订。 甲方：____________________________ ________________________（盖章） 甲方见证人：____________________________ 乙方：____________________________ ________________________(盖章) 乙方见证人：____________________________

九、苗木采购合同？

尊敬的客户，感谢您对我们的苗木产品感兴趣。我们非常乐意与您签订一份苗木采购合同，以确保双方的权益和交易的顺利进行。

合同将包括苗木的品种、数量、质量标准、价格、交付方式、付款条件等重要条款。

我们将确保苗木的品质符合合同约定，并按时交付。合同的签订将为我们建立长期合作关系奠定基础。我们期待与您合作，并为您提供优质的苗木产品和服务。如有任何疑问，请随时与我们联系。谢谢！

十、采购方编写政府采购合同的步骤？

一、合同订立的一般程序包括

合同订立的一般程序包括两个步骤阶段，分别是要约和承诺。

要约又称为发盘、出盘、发价或报价等。要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人提出合同条件，希望对方当事人接受的意思表示。发出要约的一方称要约人，接受要约的一方称受要约人。要约对要约人和受要约人都有约束力。

承诺也可以称为接受或接盘。承诺是受要约人同意要约的意思表示。要约经受要约人承诺，表明当事人之间达成协议，合同即宣告成立。

二、要约的特点是什么

（一）是由具有订约能力的特定人作出的意思表示。要约的提出旨在与他人订立合同，并且唤起相对人的承诺，所以要约人必须是订立合同一方的当事人。由于要约人欲以订立某种合同为目的而发出某项要约，因此他应当具有订立合同的行为能力。

（二）必须具有订立合同的目的。要约人发出要约的目的在于订立合同，而这种订约的意图一定要由要约人通过其发出的要约充分表达出来，才能在受要约人承诺的情况下产生合同。

（三）必须向要约人希望与之缔约合同的受约人发出。要约人向谁发出要约也就是希望与谁订立合同，要约原则上是向特定的相对人来说的，但也有向不特定人发出，此时应具有以下两个条件：一、必须明确表示其做出的建议是一向要约而不是要约邀请；二、必须明确承担向多人发送要约的责任，尤其是要约人发出要约后，必须具有向不特定的相对人做出承诺以后履行合同的能力。

（四）内容必须具体确定。所谓具体是指要约内容必须具有足以使合同成立的主要条款。合同的主要条款，应当根据合同的性质和内容来加以判断。合同的性质不同，它所要求的主要条款是不同的。所谓确定，是指要约内容必须明确，而不能含糊不清。要约应当使受要约人理解要约人的真实意思，否则无法承诺。

（五）要约必须送达到受要约人条件。要约人只有在送达受要约人以后才能为受要约人所知悉，才能对受要约人产生实际拘束力。如果要约在发出以后，因传达要约的信件丢失或没有传达，不能认为要约已经送达。

三、承诺的撤回和撤销规定

承诺撤回是指承诺人在承诺生效前有权取消承诺。是受要约人(承诺人)在发出承诺之后并且在承诺生效之前采取一定的行为将承诺取消，使其失去效力。根据到达主义，受要约人发出承诺通知后可以将其撤回，只要撤回的通知早于或者同时与承诺通知到达要约人。

要约的撤销，指在要约发生法律效力之后，要约人使其丧失法律效力而取消要约的行为。

承诺可以撤回。撤回承诺的通知应当在承诺通知到达要约人之前或者与承诺通知同时到达要约人。

受要约人超过承诺期限发出承诺的，除要约人及时通知受要约人该承诺有效的以外，为新要约。

受要约人在承诺期限内发出承诺，按照通常情形能够及时到达要约人，但因其他原因承诺到达要约人时超过承诺期限的，除要约人及时通知受要约人因承诺超过期限不接受该承诺的以外，该承诺有效。综上所述，订立合同需要经过要约与承诺两个阶段，只有两个阶段完成之后，合同才正式成立。

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