财务如何管理采购？

一、财务如何管理采购？

一、商务合同管理：财务负责应付账款管理，提供供应商付款服务，同时，控制应付账款账期，可以缓解资金压力，参与采购商务条款管理，可以有效控制资金的周转率和利用率；

二、成本管理：产品的成本包含材料成本，材料成本低高低关系这企业的盈利能力，通过参与采购的成本管理，可以有效提高产品的利润率；

三、库存管理：库存也是资产，现金越多越好，库存越低越好，当库存金额居高不小，将占用企业的运营资金，我们更多希望低库存运转，可以有效降低库存呆滞风险和库存损失。

二、财务采购管理运作原理？

一．采购管理的功能和目标

通常，采购部门能够掌握企业近一半的销售金额，减少材料成本对一个企业的经营管理状况有着最大的效益。另外，企业可以以现有的人员，常常不需要额外的支出或投资就能降低材料成本。

尽管以适当的价格、适时地从合格的供应商采购材料，是采购管理最明显不过的目标，但是达成这一目标的重要性却很少真正地被企业的管理层所认识。企业的高阶管理层都应该认识到以下关键性的采购原则：

（1）参与采购：许多高阶管理人员对采购的作用并不熟悉，所以将自己与采购部门隔离开来，而是应该参与进来。

（2）关注重要的部件：通常在所有的材料中有少数的部分，占用全部材料成本的比重较大，或是交货期较长，或者其品质不易保证等，应该将这些材料列为重要的部件。应该保证采购人员在这些重要部件的选择、交货期控制和周转上花费最多的工作时间。

（3）不要加速完成采购：要允许采购部门充分运用其创造力和专业经验，以尽可能低的价格、在正确的时间采购正确数量的合格材料。不要因为缺少正确的销售和生产计划，让采购部门迅速办理，而要充分利用ERP系统中MPS/MRP的自动规划的功能，以营业需求为源头，通盘规划生产计划和采购计划，让采购工作有序进行。

在采购过程中，采购部门必须考虑的关键项目是：

（1）价格；

（2）从供应商到工厂的距离；

（3）交货的及时性；

（4）影响报价的特殊因素；

（5）采购订单中的数量；

（6）供应商的稳定性和可靠性；

（7）供应商的创造性贡献；

（8）质量。

另外，采购职能还与企业的长期目标密切相关。尽管采购部门极少单独作出长期的战略决策，但是在以下长期的管理职能方面，采购部门应该发挥重要的作用：

（1）新产品开发或产品的重新设计；

（2）产品价值分析；

（3）自制或外购的决策；

（4）产品定价；

（5）预测。

在ERP系统中，采购管理是供应面的重要组成部分。经过MPS和MRP的自动规划，或者采购人员手动输入，产生规划性采购订单，经过承办单位审核后成为正式的采购订单，然后再据以执行（收料、检验、验收入库、结转应付帐款等），并控制其结果。

二．采购管理的系统功能与作业流程

下面以用友ERP系统中“采购管理”和“进口管理”模块为例，说明采购管理的系统功能与作业流程。

1．采购管理的系统功能

本系统是针对采购工作有关的规划、请购、锁定、审核、收料追踪、历史记录、结转应付帐款、采购订单关闭等作业的管理，协助采购部门有效地掌握各采购活动的讯息。

采购订单的规划方式: 由产销排程或物料需求规划系统自动生成、或由使用者自行输入。

已审核请购单可自动转为采购订单。

供应商的历史交易往来资料记录。

料品采购的询价资料记录。

采购订单输入时，系统可以自动带出料品的询价或历史交易单价。

采购订单请购、规划、锁定、审核、收料、验收、结转应付帐款、关闭等状态的追踪管理。

采购订单逾期未交货料品资料追踪。

请款作业处理: 验收单价的查核、验退单价的查核、请款明细资料打印。

与财务系统集成，自动生成应付帐款。

采购项目可分为: 库存品、非库存品（属代(暂)收费用之记录）。

采购订单输入功能设定: 供应商地址、收货厂商、收货厂商地址、允收上/下限、付款条件、币别、税别、预定交货日、预定验货日、验收仓库、原因码等。

三、采购单价是采购输入还是财务输入？

采购单价有采购人员输入。采购原材料和机电配套件等，每个规格型号都有单位内部编制的物资代码，只要输入代码，自动弹出规格型号，计量单位，采购人员入库单输入入库数量，采购单价，交仓库签收入库数，采购单价是不含税价，财务直接从ERp系统查取。

四、采购销售合同是放财务室还是放合同管理部？

一般来说，合同协议的原价是一式两份至四份的，如果没有多签订，企业内只有一份原件的话，一般可先交财务计缴印花税（贴花），完了交到合同管理部进行归档（必要的话，财务部门可以留存复印件以备随时查阅）。

五、采购合同管理的益处？

采购合同管理具有以下益处：

明确供需双方的权利和义务，为双方提供了法律保障，避免后续的纠纷和争议。

采购合同管理有助于建立长期、稳定的合作关系，增强供应商的忠诚度和信任度，为企业的生产和发展提供保障。

通过采购合同管理，企业可以更好地控制采购成本，优化资源配置，提高经济效益。

采购合同管理可以规范采购行为，避免违规操作和腐败现象的发生，提高企业的合规性和廉洁性。

采购合同管理有助于企业及时掌握市场动态和供需情况，为企业的战略决策提供依据和支持。

通过采购合同管理，企业可以与供应商共同成长，推动供应商的改进和创新，实现共赢发展。

综上所述，采购合同管理对于企业的生产和发展具有重要意义，有助于提高企业的经济效益和市场竞争力。

六、采购合同管理制度？

1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行。

3 负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息； 对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。

4 订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；做好下属的管理工作。

七、采购合同管理要点有哪些？

采购合同管理的主要内容有采购合同的生成、类型、审批、履行与eSLA、框架合同管理、沟通与任务、付款、成本、续约等方面。8ManageSPM采购合同管理系统具备一站式的采购合同管理机制，帮助企业全方位地监管采购合同的每项执行与结果，最大限度地优化合同履行过程，提高交付质量和客户满意度。

八、集中采购率是按合同金额还是实际采购？

按照实际采购总额来计算，集中采购率就是为了计算集中采购在全部采购额中的占比。全部采购额中除了集中采购还有网上比价，招标采购，直接采购，谈判采购等方式。年度采购总结分析时都会算出每种采购方式所占有的比率。

合同金额又是一个分析面，是说全部采购额中签订合同的金额有多少，没签合同的有多少。

九、采购合同和采购单是什么关系？采购申请,采购？

时间段不同。采购申请是MRP运行之后，计划订单转换过来的，未批准状态。采购单是采购申请已经经过批准的状态。采购合同应该与采购单同样状态，由各企业需求不同，有的采用采购单，而有的采用采购合同的形式。

十、简易采购合同？

合同 本协议由______________________（以下称“_____________”）与______________________（以下称“_____________”）于20_____年_____月_____日订立。 鉴于________________； 鉴于________________； 且鉴于________________， 因此，考虑到双方的保证，以及为了其他在此承认已收到的有益且有价值的考虑，双方同意如下条款，并受其法律约束：

1．述语：双方承认，以上所做陈述真实准确，构成本协议的组成部分。

2．其他条款 双方认为，时间因素至关重要。本协议的订立地为美国佛罗里达州，应受佛罗里达州法律的管辖。本协议作为双方的完整协议，只能由受到强制执行的一方通过书面签署的文件加以变更。本协议应有两份（或以上）的正本，由协议双方签署。各段落标题词的使用仅是为了方便，不能扩大或限制本协议条款的范围与实质内容。本协议中任何一处使用的复数当然包括单数，反之亦然；本协议中任何一处使用的代名词应当根据文本需要确定其性别，即男性、女性或者中性。在与本协议有关的诉讼、仲裁或者调解中，胜诉的一方有权要求对方为其支付一切相关而合理的律师费用，包括（但不限于）行使请求权的费用。涉及本协议的一切诉讼应由佛罗里达州派尼拉思郡法院管辖。经一方书面同意，另一方可将本协议转让或委托给第三方。 兹证明，本协议由双方在上述订约日期签订。 甲方：____________________________ ________________________（盖章） 甲方见证人：____________________________ 乙方：____________________________ ________________________(盖章) 乙方见证人：____________________________

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