一、国企采购流程标准?
国企招标采购的全流程包括以下几个环节:
1.
需求确定:国企采购部门根据公司业务需要和经费预算,确定需要采购的产品或服务,并编制采购计划。
2.
招标公告发布:采购部门在政府采购平台或其他公示平台上发布招标公告,公告内容包括采购内容、投标要求、投标截止时间等。
3.
投标准备:供应商根据招标文件要求,准备投标书和相关资料,包括公司资质、产品或服务介绍、报价等。
二、行政采购流程及标准?
行政采购是指政府机关、事业单位、社会团体等行政机关为了履行职责需要购买商品、工程和服务的活动。下面是一般的行政采购流程及标准:
1. 需求确认:采购单位确定采购需求,编制采购计划和采购方案。
2. 招标公告:采购单位发布招标公告,公开征集供应商。
3. 投标文件:供应商根据招标公告编制投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。
4. 开标评标:采购单位组织开标评标,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
5. 中标公告:采购单位发布中标公告,公示中标供应商。
6. 合同签订:采购单位与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务和交付期限等。
7. 履约验收:采购单位按照合同要求进行验收,确认供应商的交付质量和数量等。
8. 结算支付:采购单位按照合同约定进行结算支付,完成采购流程。
行政采购的标准主要包括采购程序、采购方式、采购文件、评审标准、合同管理、履约验收、结算支付等方面。在采购过程中,采购单位应当遵守政府采购法律法规,公开透明、公正公平地进行采购活动,确保采购品质量、价格、交付期限等符合要求。
三、政府采购合同标准文本制定?
根据政府采购法规规定,政府采购合同标准文本由国务院制定。国务院政府采购监督管理部门应当会同国务院有关部门,规定政府采购合同必须具备的条款。
法律依据:《中华人民共和国政府采购法》
第四十三条 政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的权利和义务,应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。
采购人可以委托采购代理机构代表其与供应商签订政府采购合同。由采购代理机构以采购人名义签订合同的,应当提交采购人的授权委托书,作为合同附件。
第四十四条 政府采购合同应当采用书面形式。
第四十五条 国务院政府采购监督管理部门应当会同国务院有关部门,规定政府采购合同必须具备的条款。
第四十六条 采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
中标、成交通知书对采购人和中标、成交供应商均具有法律效力。中标、成交通知书发出后,采购人改变中标、成交结果的,或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的,应当依法承担法律责任。
四、上海采购网合同签约流程?
包括以下几个步骤:
1. 发布招标公告:采购人在上海采购网发布招标公告,拟邀请符合条件的供应商投标参与采购。
2. 投标报名:供应商需要在规定的时间内,提交投标文件(报名表、资格预审文件、投标说明书等),并按规定缴纳投标保证金,以使自己的投标得以合法有效。
3. 开标:采购人在公开、公正、公平的前提下按规定开标,公布所有投标人的投标报价以及其它评定信息。
4. 评标:采购人对各投标人的投标文件、资格预审、投标保证金等进行评审,并确定获胜供应商。
5. 中选通知书/中标通知书:采购人通过上海采购网公示中标结果,在指定的时间内将中选通知书或中标通知书发给中标供应商,标志着双方达成了初步意向。
6. 签订合同:双方通过协商、签约、履行等程序,最终达成合同签约,交付货物或向采购人提供服务。
总体来说,上海采购网的合同签约流程符合国家相关法规和标准,同时采取了一系列保证公开透明、公平竞争和合法合规的措施,确保所有参与采购的各方的权益得到保障。
五、采购标准流程制度的关系?
采购依据、平衡库存、计划需求再编制采购计划,要有名称、规格丶数量丶标准丶采购时间等,然后进行询价或招标,询价或招标按制度规定流程办理。
明确一点必须批准后订合同,合同也要审批。支付货款也要履行审批,到货后检验入库,最后财务报销。制度中对流程必须祥细便于操作。
六、采购询价的标准流程?
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段
在这个阶段,应按以下步骤进行:
(一)进行采购项目分析
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案,确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书
集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容:
1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。
(四)询价书的确认
询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
(五)邀请供应商
按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。
一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关(财政部或省、市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告(或报价邀请函),广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。
二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。
(六)进行资格预审
对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审。
(七)发出询价书
对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。
(八)成立询价小组
询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。
(九)制作评价办法和文件
评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。
二、询价及评价阶段
在这个阶段,应按以下步骤进行:
(一)公开报价
各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价,以确保公平竞争。报价文件要求为密封报送,一般不应接受传真或电话报价。报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改。
集中采购机构应指定专人(二人以上)在报价截止时间前接收的报价文件,并妥善保管,对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。
集中采购机构在报价时间截止后,要举行公开仪式,对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。
公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表(纪检监察机关或政府采购监督管理机构)、有关方面的技术专家参加,询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。
(二)询价小组审阅报价文件
询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性,报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等。
审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件。
(三)询价小组进行综合评价
询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。
在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。
(四)询价小组推荐预成交供应商
询价小组根据综合评价情况,推选预成交供应商名单。
在一般情况下,成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。
(五)询价小组出具询价结果报告
询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告。询价结果报告主要包括:询价公告(报价邀请函)发出的日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,报价记录,评价方法和标准,报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明,评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等。
(六)确定成交供应商
集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单,依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则,确定最终成交的供应商。
(七)签发询价结果通知书
集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书(成交通知书),并将评价结果通知所有参与报价的供应商。
询价结果通知书(成交通知书)还要同时抄送采购单位,并抄报政府采购监督管理机关备案。
成交结果应在指定的媒体上公告。
(八)签订采购合同
集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方(指成交供应商与采购单位,下同)进行技术和商务交流,协商签订采购合同。
采购合同的协商及签订,应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行,并应严格遵守国家的有关法律、法规及政府采购制度的相关规定。
采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行,不得违背询价结果和成交价格。
采购合同经供需双方签订,集中采购机构作为合同的确认方,对双方正式签订的合同进行审核确认,经公证机关公证后,报政府采购监督管理机关备案。
三、项目实施阶段
项目实施阶段,即合同履行阶段。在这个阶段,供需双方按照已生效的采购合同,在集中采购机构的监督下,履行各自的责任和义务;合同履行过程中,一般不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决,并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认;对涉及重大变更事项的协商,由供需双方提出申请,集中采购机构组织进行;经协商一致的变更事项,应签定书面补充协议。
四、项目验收阶段
全部项目完工后,为了检验采购成果和供应商履约情况,应组织对项目完成情况进行总体验收。验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准(验收依据和标准应事先在合同中规定)。
完工验收一般应由采购单位负责组织;对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采购机构组成项目验收小组,由验收小组进行验收;对于一些特殊的项目,应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收。
集中采购机构验收的程序应为:供方(成交供应商)先向需方(采购单位)提交验收申请报告,供方对需方提交的验收申请报告进行经审核,并对完工项目进行初检,确认合格时,应在验收申请报告上签字盖章,再送集中采购机构审查;集中采购机构审查后,认为已具备验收条件时,应组成验收小组组织验收,验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成(其中专家人数不少于总人数的三分之二)。
项目经验收合格的,采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告,验收报告上应有验收小组成员的共同签字,并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章。验收报告一经形成,即产生效力,对供需双方均有共同约束力;经验收不合格的,应由供方限期改正,经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收。
五、采购结算和采购文件整理阶段
(一)采购结算
项目验收结束后,由集中采购机构依据验收报告,按照采购合同规定的付款条件及付款方式,办理合同款项支付手续;政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续,向供应商支付采购资金,并进行政府采购资金结算账务处理。
(二)采购文件的整理
集中采购机构按照《政府采购法》对采购文件管理的有关规定,整理询价采购整个过程的文件、资料,归集采购档案,定期汇总、上报政府采购信息。
六、售后服务阶段
本阶段是询价采购活动的最后一个阶段,在这一阶段,供需双方应继续按照合同规定,履行各自责任和义务;集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款,及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷,对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查,直至合同有效期满。
在询价采购的整个实施过程中,集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督,有必要时,还应进行公证。
七、图书采购流程采购流程?
图书公司采购流程:
1、汇总编制客户所报采购的图书计划。
2、制定采购计划(包括:书名、版别、数量、交货期、送货地点)并报主管领导审批。
3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。
4、跟出版社或供应商签订采购合同。
5、个别须现金采购应先签购销合同,应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。
6、对所采购图书进度进行控制,及时进行跟单催货工作,确保采购及时。
7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时,及时联络请购部门或客户进行沟通。
8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后,方可入库。
9、核对各种图书往来账目(包括:是否有未付款或暂借款)
10、根据采购合同规定查收发单,依据财务制度上报公司主管领导审批后,交由财务部门履行财务手续。
八、采购合同的标准模板是什么样的?
采购合同的标准模板可以根据具体的行业和国家/地区的法律要求有所不同。以下是一个常见的采购合同模板的基本结构和内容,供参考:
1. 标题:在合同的顶部写上"采购合同"字样。
2. 当事方信息:列出采购方和供应方的详细信息,包括名称、地址、联系方式等。
3. 合同概述:简要描述采购的目的、背景和双方的意图。
4. 产品/服务描述:详细描述被采购的产品或提供的服务,包括规格、数量、质量要求等。
5. 价格和支付条款:明确产品/服务的价格、付款方式、付款期限、货币类型等。
6. 交货条款:规定产品/服务的交付地点、交付日期、运输方式、责任转移等。
7. 质量保证:约定供应方对产品/服务的质量保证期限、缺陷处理、退换货等事项。
8. 违约责任:约定双方在合同违约时需要承担的责任和后果。
9. 知识产权:如适用,约定双方在合同中涉及到的知识产权的归属和使用权限。
10. 保密条款:约定双方在合同期间和解除合同后对商业机密和保密信息的保密义务。
11. 终止合同:规定解除合同的条件、通知期限和程序。
12. 争议解决:约定争议解决的方式,如调解、仲裁或诉讼。
13. 附加条款:根据需要,可以添加其他适用的条款,如不可抗力、变更控制、合同解释等。
14. 签署和生效:留出双方签名和日期的空白处,并在合同末尾注明合同的生效日期。
请注意,以上只是一个基本的采购合同模板的示例。具体的采购合同格式和内容可能因行业和国家/地区的要求而有所不同。为了确保合同的合法性和有效性,建议咨询当地的法律专业人士或采购专家,以获取适用于你具体情况的标准模板或定制化的合同草稿。
九、采购合同交接流程
采购合同交接流程的重要性和步骤
在商业交易中,采购合同交接是一个非常关键的环节。它确保采购方和供应方之间的合作能够顺利进行,并且双方都能够满足各自的需求和期望。一个良好的采购合同交接流程不仅可以减少纠纷的发生,还可以提高工作效率和质量。本文将介绍采购合同交接流程的重要性以及一些常见的步骤。
采购合同交接流程的重要性
采购合同交接是确保采购方能够按照预期获得所需产品或服务的关键环节。一个明确的交接流程可以帮助双方在合同期限内顺利交付,并确保交付的产品或服务符合质量要求。
一个良好的采购合同交接流程还可以减少不必要的纠纷和争议。通过明确约定双方的责任和义务,可以避免误解和误解,从而减少纠纷的发生。如果出现任何问题或差异,都可以参考合同的约定进行解决。
此外,一个高效的采购合同交接流程还可以提高工作效率。通过合理安排交付时间和方式,可以避免供应链的延误或中断,确保按时交付所需产品或服务。这有助于提高整体业务的效率和竞争力。
采购合同交接流程的步骤
以下是一些常见的采购合同交接流程步骤:
- 准备合同文件:在交接过程开始之前,双方应准备好所有相关的合同文件。这包括采购合同、付款条款、交付要求等。
- 确认交接日期和方式:双方应协商并确认具体的交接日期和方式。这可以是线上交付、邮寄交付或者当面交付等。
- 验收产品或服务:将采购方对产品或服务进行验收。这可以包括检查数量、质量、规格和其他特定要求。
- 解决问题和差异:如果在验收过程中发现任何问题或差异,双方应积极沟通并寻找解决方案。
- 确认交付完成:确认采购方已收到所有合同约定的产品或服务,并满意交付的质量和数量。
- 支付款项:采购方应按照合同约定的支付方式和时间支付款项。
- 记录交接过程:在整个交接过程中,双方应保留所有相关文件和记录。这有助于后续的跟踪和追溯。
总结
采购合同交接流程对于顺利进行商业交易非常重要。它确保了采购方能够按照预期获得所需产品或服务,并且在交付质量和数量上满意。一个良好的交接流程可以避免纠纷的发生,提高工作效率和质量。
在进行采购合同交接流程时,双方需要明确责任和义务,并参考合同的约定解决任何差异。同时,及时沟通和解决问题也是确保交接顺利进行的关键。
十、采购合同流程需要
在任何企业中,采购合同流程是非常重要的环节。无论是购买原材料、设备还是服务,采购合同都是确保双方权益的重要文档。采购合同流程需要经过一系列步骤,以确保合同的有效执行和减少可能的风险。
1. 合同起草
采购合同的起草是流程的第一步。在起草阶段,采购部门负责与供应商协商合同条款,包括价格、数量、支付方式、交货时间等。同时,在起草合同时需要考虑法律和行业的相关规定,以确保合同的合法性和有效性。
2. 条款协商
一旦起草完成,采购部门需要与供应商进行条款的协商。在这一阶段,双方将就合同的具体条款进行讨论和修改。合同条款涉及到双方的权益和义务,因此必须经过充分的协商和沟通,以确保双方都能够接受。在协商过程中,需要特别注意合同中的风险和责任分担。
3. 签署合同
当双方就合同条款达成共识后,采购合同需要由双方签署。签署合同可以通过传真、邮寄或电子签名等方式进行。签署之前,双方应当仔细阅读合同内容,并确保自己理解并同意其中的所有条款。签署后,合同即正式生效,双方需按照合同履行义务。
4. 履行合同
合同签署后,采购部门和供应商都需要履行合同中规定的义务。采购部门应按合同要求支付款项,并按时接收供应商提供的货物或服务。供应商应按时交付货物或提供服务,并确保其质量和数量符合合同的要求。
5. 合同变更
在合同履行过程中,可能会出现一些变更需求。这时需要采购部门和供应商通过协商进行合同的变更。变更合同时需要注意保护双方的利益,合同的变更应明确变更的内容和影响,以及双方的责任和义务。
6. 合同终止
在某些情况下,合同可能会提前终止,例如供应商无法按时交付货物或提供服务,或采购部门不再需要该供应商的产品。在合同终止时,双方应按合同约定进行结算并解决可能产生的争议。
综上所述,采购合同流程对于企业采购活动的顺利进行非常重要。通过合同起草、条款协商、签署合同、履行合同、合同变更和合同终止等步骤,企业可以确保采购活动的合法性、有效性和风险控制。
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