采购技巧?

229 2024-12-09 07:23

一、采购技巧?

1、不做囚犯式的采购

作为采购,当你跟供应商谈判的时候,你不仅要多听,多问,少说,而且还要注意,不仅仅要听声音,而且要听内容。

曾经有一个老板骂他的采购员:“你是囚犯吗?”采购员很害怕,以为自己吃回扣被老板发现了。实际上老板问他是不是囚犯式的采购。

囚犯式采购的第一个特征就是说得太多。有一些没有经验的采购,跟供应商一见面,供应商还没说话,他就像机关枪一样说个不停。在谈判过程中,你会发现:你还没有说话对方就说个不停的人根本不是你谈判对手。如果遇到一个谈判对手一句话也不说,阴森森的,这种人就很难对付。

第二个特征就是问的太少。谈判过程中都是供应商问采购问题,采购却很少问供应商问题,或者问的问题不够专业,这样的采购往往很难取得谈判的胜利。

囚犯式采购的第三个特征就是听的水平太差。用耳朵只是听的第一个层次;采购不仅要做到用耳朵听,而且还要把供应商当作王,要激励供应商说出更多的东西,这是听的第二个层次;有研究表明,在谈判当中,语言之占8%的信息,副语言占38%,最重要的是眼睛,占54%。所以达到听的第四个层次要能做到一心一意,也就是大写的听(即,聼)。中国人在发明汉字的时候,就已经告诉我们该怎么去听了。你跟供应商谈判的时候要把大写的听(即,聼)带过去,这样很多人就都不是你的谈判对手了,因为你听的水平很高了,你谈判的水平自然也就高了。

2、善于反问

当你的供应商很善于提问时,对你来说未必是一件坏事。

有的时候供应商先提问你,你再反问他,他反而没有办法再问你了,他没有问到你的问题,你反而问到他的问题了。

在跟供应商谈判的过程当中有一个很重要的经验,就是善于反问。一个人的城府深不深,可以从他的反问能力上看出来。不善于反问的人,别人问什么就答什么,城府相对比较浅,而善于反问的人你都会发现相对城府比较深。

3、转移话题

当别人问你问题,你不能马上回答或者不知道该怎么回答的时候,怎么办?

你可以转移话题。

大家都知道,反问会很容易产生化学反应。

举个例子

老婆经常查老公的帐,老婆会问:“你的钱哪去了?”老公就不能使用反问这个策略,反问说你的钱哪去了,这肯定是会制造矛盾的。所以有的时候可以使用反问,有的时候不能使用反问,那又该怎么办呢?遇到上述这种情况是,巧妙的老公通常会很冷静地说,“你看儿子在外面干什么?”,这时老婆就跑出去看儿子了,而老公就可以赶紧利用这段时间思考怎么回答老婆提出的问题。

4、善于果断地回答问题

当别人提出问题,需要你回答时,为了提高你回复的可信度,你一定要记住回答时心里不要犹豫。也就是说,回答问题要果断,如果你犹豫后再回答,给出在好的答复别人都很难相信的。

还是老婆对账的例子,如果你的老婆问你的钱哪去了,你犹豫之后再回答,那么可信度就大打折扣了,还会引来老婆的怀疑。

5、善于澄清问题

关于钱的问题,女人很厉害。

女人通常会这么问你:“你别给我打岔,你的钱哪去了?”

如果您想答非所问,说不出所以然来,怎么办?

有办法,你就这么问她:“什么钱?”

她会说:“钱包里的钱”

“什么钱包里的钱,哪个钱包里的钱?”

“黑色的钱包。”

“哪个黑色的钱包,我有很多黑色的钱包。”

“哦!”

你发现没有,你说“什么钱”,他说“钱包里的钱”,你就知道了是说“钱包里的钱”,而不是“信用卡中的钱”。所以说,不要急于回答“她问你钱哪去了”这个问题,而是弄清楚提问者的真实意图,还能有更多的时间思考怎么回答这个问题。

同样,有的时候供应商经常含糊提问,最后是无心插柳柳成荫,所以采购要善于澄清供应商的提问。

6、死猪不怕开水烫

当别人问到你没有办法回答,或者是你不能回答的问题时,记住一个要点,那就是“死猪不怕开水烫”

你可以说:“不好意思,不能回答你!”

和供应商谈判也是一样,你可以拒绝你的供应商。因为你告诉他对你不利,你没有告诉他对你也不利;你告诉他他会不高兴,你不告诉他他也会不高兴,怎么样结果都一样。所以“死猪不怕开水烫”,拒绝回答供应商。有的时候,拒绝回答供应商的问题也是一种谈判艺术。

7、把开放式的问题和封闭式的问题结合起来问

当你与供应商谈判,问到开放式问题的时候,他们警觉性会差一些,而问封闭式问题的时候,他们警觉性会强一些。提问的技巧就是要善于把开放式的问题和封闭式的问题结合起来提问。

举一个例子

如果让你回答“你是不是好人”,你的回答肯定是“我是好人”。如果让你回答“你下班后通常去哪?”,答案也许就有很多了。但是我们仍然可以根据你的答案来判断你是不是一个好人。这和提问的类型有关系,第二个问题就是开放式的问题,而第一个问题则是封闭式的问题。

8、在同一时间拿同样的问题去问不同的人

在同一时间段内那同样的问题去问不同的人,这是非常重要的一个技巧,这个技巧在谈判中广泛使用。

警察也经常用这个策略来审犯人。怎么审?比如说有一个案件,涉及到很多的嫌疑人,警察的策略就是同时提审他们,问每一个人同样的问题,最后在对比不同的嫌疑人在回答问题时的信息,看看有没有偏差。如果有偏差,这就是破案的线索。我们在谈判中这个策略也是可以使用的。

举一个例子,日本人在谈判的时候都会有专门的人来做记录,有专门的人来回答问题。日本人跟第一个供应商见面,问了很多的问题。跟第二个供应商见面,日本人有问了很多的问题,跟第三个供应商见面,日本人又问了很多的问题。做记录的人发现跟好几个公因数见面日本人问的问题都差不多。最后日本人回去以后,通过对比,做了一份信息的差异表。这就是线索,就是谈判重要的线索和突破口。

9、同一个问题在不同的时间问同样的人

那同一个问题在不同的时间问同样的人,这样也可以达到辨别真伪的目的。

警察也经常使用这个策略。警察在审问犯人的时候通常会问很长串的问题,如籍贯、性别、姓名。过一段时间又提审,但问的却是同样的问题。再过一些时间还问同样的问题。警察分好几次提审,最后把几次提审的口供做对比,如果发现了破绽,这个嫌疑人就死定了。

有的供应商会问采购:“我给你的报价是多少钱?”。没有经验的采购就会说:“我帮你查一下,哦,14块钱!”,供应商说:“哦,对对,我想起来了,原来这么便宜的价钱给的是你”采购商感到很高兴。但是实际上可能不是这样子,采购应该改变策略。如供应商问上次给你的报价是多少钱的时候,你可以反问他:“你自己的报价你自己都不知道?”供应商没有办法,只得硬着头皮,说出最低的价格。

10、不要首先出价或还价

经验告诉我们,不论买卖双方都要避免自己首先出价或者是还价。一旦先出价或者先还价,要想在价格上获得进一步的优势就很难。

11、永远不接受第一次报价

对于买方来讲,他们是永远不会接受对方第一次报价的。要意识到,大多数公司的产品和服务中包含巨额利润。他们的如意算盘是,当内行的买家来谈生意时,会给买家留下讨价还价的余地。他们至少会再让你还一两次价,最终得到你满意的报价。

12、让步要慢

跟供应商谈判的时候让步要慢,而且要越来越慢。让步要小,而且要越来越小。这样子可信度高。如果买方一下就让很多,卖方会感觉到他还有空间,从而露出了破绽。

13谈判的时候要有详细的记录

跟供应商洽谈的时候要有详细的记录,尤其是大宗的谈判,更要有详细的记录。比如说要有录音,或者请速记人员提供支持,这是很重要的。

日本人是比较善于这样去做的,如果你和日本人谈判,你会发现虽然他没有录音笔,但是他会用笔记下来,他喜欢做笔记,这也是在这个过程当中所要注意的技巧。

14、要让供应商提供拆分报价

为了增加采购谈判者的优势,你必须要求供应商提供拆分的报价,这其实是对你们非常有利的。供应商在拆分报价是不容易隐藏细腻,而且你还可以跟据拆分的报价再次进行比价。

15、故意制造僵局

成功的谈判者总是故意制造僵局,失败的谈判者总是害怕僵局。所以说采购不但不害怕僵局,反而有的时候还故意制造僵局,通过制造僵局来解围,因为这样做会让供应商觉得你也做了让步,他也就会做出相应的让步了。

举一个例子,你跟供应商要谈两个项目,一个是谈付款,一个是谈保修。你能接受的付款周期是60天,供应商可以接受的也是60天;你希望的保修底限是2年,供应商能保证的保修底限是1.5年,你可以看到供应商的报价和你期望有差别。付款期限虽然是一样的,但是保修年限不一样。

你要跟他展开谈判,你首先怎么跟他谈?应该先谈付款,但是还要告诉他:“你的付款周期太短了!”供应商会问你:“作为采购方,你认为你的付款期限是多久?”采购可以跟他讲:“100天。”你要明确告诉供应商,在付款期限100天这个问题上是绝对不会妥协的。

这样两个人立刻陷入了僵局。陷入了僵局之后,供应商如果想跟你做生意,他就会想这个问题真的是不可能的吗?于是,他会建议要不然先谈保修这边看看。但你又告诉供应商保修期最少都要求3年。于是,两个人又陷入了僵局。

最后谈到一定程度,供应商就会说:“要不就这样,付款方面你跟你们公司财务方面商量缩短一点,保修我跟我们公司请示延长一下。”这样你就达到了目的。

什么叫做谈判?谈判首先就是要让他知道你做了让步,这样彼此才会愉快的接受。

二、政府采购需要签合同吗?

政府采购项目无论金额大小都需要签订采购合同。 《政府采购法》第四十六条 采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同

三、1688采购技巧?

1、进货技巧主要有以下几条:第一,一定要阿里认证过的!第二,注册公司的不一定就便宜,他只是款式多而已,还要好多个人卖家注册公司。

第三,注意阿里的标价!不要看到价格高的就马上翻页了,和卖家谈谈聊聊,在谈聊的过程中你会日日积累很多进货的经验!

第四,一定要支付宝担保,因为银行付款的受骗者太多了!第五,可用保障金真的能带来安全吗?不见得!例如:我的同事在阿里买了5套床上用品,实物和图片相差大的原因,要求退货,卖家说,无质量问题不退,卖家态度非常恶劣,我同事就投诉了,说什么有保证金怎样怎样的,结果还不是没退,这点要注意。

2、进货还得会找好货,主要有:

第一,多做比较,不一定便宜就没好货。

第二,视频看货!好的货不怕被看,光看图片看不出名堂,有很多家的图片都是一致的!第三,不要被好评蒙骗。

第四,态度决定一切!要认真对待每个客户。

四、eva采购技巧?

1.选择的时候可以看看EVA制品的细腻度、平整度。

2.看材料的厚度是否都均匀,有没有色差(一般为黑色)

3.价格方面的话,可以货比三家,多找几家进行价格、质量对比。

EVA材料是一种非常常见的材料,是日常生活中常用的中底材料。以EVA材料制成的产品具有良好的柔软性、抗冲击性、防滑性和抗压性。

五、采购面试技巧?

以下是几个采购面试的技巧,希望对您有所帮助:

1. 了解公司的采购政策和手续:在面试前,了解公司的采购政策和采购手续很重要。这将有助于您更好地适应公司的要求,知道什么是可以的和什么是不可以的,避免无谓的浪费时间和犯错。

2. 对交流具有敏锐的洞察力:作为采购人员,交流技巧和沟通能力是非常重要的。在面试过程中,您需要通过言谈举止,表达您的想法和专业知识,同时也要了解对方的意愿和需求。

3. 睿智和深思熟虑:时间紧迫,是采购人员的窘境。但是,面试时请务必采用深思熟虑的方式作出决策。仔细思考您的每个回答,确保回答了问题并将它们明确公开。

4. 做好准备:在面试前,请仔细思考可能会问到的问题,并准备应对的答案。如果您有足够的时间,请参考公司的业务和产品信息,并重点了解您面试的采购任务。

5. 自我推销:在采购面试中,展现自己的优势和个性特征是很重要的。采购人员需要表达其具备优秀的外部联系和社交能力,以及其深厚的行业知识和谈判技巧,而这些都需要在面试中适当地展现个性特点。

综上,采购面试技巧需要在实践中不断学习和丰富,从自身和公司的需求进行多方面的了解并做出充分的准备,这样才能更好的把握面试机会并取得成功。

六、政府采购采购方不签合同

政府采购:采购方不签合同,是否违法?

引言

政府采购是指政府机构为履行公务需要而采用公开、公平、公正的方式购买货物、工程和服务的活动。政府采购涉及大量的财政资金和公共利益,因此必须严格遵守法律法规,确保采购活动的合法性和透明度。

然而,在一些政府采购项目中,常常出现采购方不签合同的情况。这种情况引发了广泛关注和疑问,究竟政府采购方不签合同是否违法?本文将从法律角度分析政府采购方不签合同的合法性与风险。

政府采购法律法规

政府采购活动受到国家法律法规的约束,主要包括《政府采购法》、《政府采购法实施条例》和其他相关法规文件。其中,《政府采购法》是政府采购活动的基本法律,对政府采购活动的组织、实施以及采购方和供应商的权益保护等方面做出了详细规定。

根据《政府采购法》第十三条和第十九条的规定,政府采购活动应当采取合同方式进行,采购方和供应商之间应当签订法律效力的合同,明确双方的权利和义务。

政府采购方不签合同的情况

政府采购方不签合同的情况主要有两种情形:

  1. 政府采购项目出现违规操作,采购方未与中标供应商签订法律效力的合同。
  2. 政府采购项目出现合同变更情况,采购方未及时与供应商签订变更合同。

对于第一种情况,通常是由于采购方违反采购程序和规定,违法操作导致未签合同。例如,政府采购项目中存在资金挪用、内部腐败等问题,采购方可能会与非法供应商合谋,不按照程序选定的中标供应商签订合同。

对于第二种情况,政府采购项目的实施过程中,可能会因各种原因需要进行合同变更,如项目需求变更、价格调整等。在这种情况下,采购方需要及时与供应商签订变更合同,明确新的合同约定和权利义务。如果采购方未能及时签订变更合同,可能导致合同约定的变更无法生效,存在法律风险。

政府采购方不签合同的合法性与风险

政府采购方不签合同的行为是否合法,需要具体问题具体分析。一般来说,政府采购方不签合同可能面临以下风险:

  1. 合同效力问题:政府采购合同是双方约定的法律文件,未签合同可能导致采购方和供应商之间权益无法得到保障。
  2. 违法风险:政府采购活动是受到法律法规约束的,采购方不签合同可能违反相关法律法规,承担相应的法律责任。
  3. 项目风险:政府采购项目涉及大量资金、资源和社会利益,未签合同可能导致项目推进困难、质量风险增加等问题。
  4. 声誉风险:政府采购活动的透明度和公正性是社会评价的重要指标,政府采购方不签合同可能对其形象和声誉产生负面影响。

因此,从风险角度来看,政府采购方不签合同的行为存在较大的法律风险和项目风险,有可能导致政府机构承担相应的责任。

政府采购方应采取的措施

为了避免政府采购方不签合同的风险,采购方应采取以下措施:

  1. 严格执行政府采购法律法规,建立健全的采购管理体系,确保采购活动的合法性和透明度。
  2. 加强对政府采购项目的监督和审计,发现问题及时处理,防止非法操作和腐败现象。
  3. 加强合同管理,及时与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,预防合同变更问题。
  4. 加强对采购人员的培训和教育,提高其政府采购法律法规和职业道德意识,减少违规操作的发生。
  5. 建立健全的绩效评价和激励机制,对履约良好的采购方和供应商进行奖励,对违规行为进行严肃处理。

通过以上措施的落实,政府采购方能够提高合同签订率,降低法律风险和项目风险,保障政府采购活动的合法性和有效性。

结论

政府采购方不签合同在法律和项目风险方面存在较大的风险。政府采购是一项重要的公共资源配置活动,必须依法进行,确保采购活动的合法性和透明度。政府采购方应加强对采购活动的管理和监督,严格执行相关法律法规,提高合同签订率,降低风险,确保公共利益和税款的安全使用。

七、临时采购怎么签合同

临时采购怎么签合同

对于企业来说,采购合同是非常重要的一部分,合同的签署关系到企业的权益和经营状况。在日常的采购过程中,可能会遇到一些临时采购的情况,那么临时采购怎么签合同呢?下面将从准备工作、合同格式、条款以及注意事项等几个方面进行详细介绍。

1. 准备工作

在进行临时采购之前,首先需要明确采购的具体需求和目标,明确所需物品或服务的规格、数量、质量要求等。同时,确定采购预算,以确保能够满足采购需求的前提下,控制成本。

其次,需要选择合适的供应商进行采购。可以通过公开招标、询价等方式来获取供应商的报价和资质,选择符合企业要求的供应商。

最后,与供应商进行沟通,明确采购的具体事项,包括价格、交货期限、支付方式等。同时,了解供应商的售后服务支持以及违约责任等情况。

2. 合同格式

在签署临时采购合同时,可以采用书面形式或电子形式。无论采用何种形式,合同应具备以下基本要素:

  1. 标题:合同的标题应明确合同的性质和内容,如“临时采购合同”。
  2. 合同主体:合同主体包括买方和卖方双方的名称、联系方式、地址等信息。
  3. 合同目的:明确合同的采购目的和具体物品或服务。
  4. 合同条款:合同条款包括价格、数量、质量要求、交货期限、支付方式、违约责任等内容。
  5. 签署日期:合同应明确签署的日期。

根据具体情况,可以在合同中增加其他必要条款,以确保采购的顺利进行。

3. 合同条款

在临时采购合同中,应明确以下重要条款:

价格:明确采购物品或服务的价格,包括含税价格或税费和运输费用等。

数量:明确采购的物品或服务的数量。

质量要求:根据采购的具体物品或服务,明确质量要求和标准,以确保能够满足企业的需求。

交货期限:明确供应商交付物品或服务的时间和地点。

支付方式:确定采购款项的支付方式和支付期限。

违约责任:明确双方的违约责任和赔偿方式,以应对可能出现的风险。

验收:明确验收的标准和程序,以确保采购的物品或服务符合预期。

4. 注意事项

在签署临时采购合同时,需要注意以下几点:

明确交付时间:临时采购可能是由于某种紧急情况而产生的,因此非常重要的一点是明确供应商能够在什么时间内完成交付。双方应协商确定最终的交货期限,并在合同中明确约定。

详细描述物品或服务:应尽量详细描述所需采购的物品或服务,包括具体规格要求、技术参数、质量标准等,以避免后期产生误解和争议。

风险分担:双方应明确在合同中约定风险分担的责任,以防止风险发生时出现争议。

合同有效期:临时采购的合同一般是有时间限制的,需要明确合同的有效期限,避免超过有效期后发生的交付和支付问题。

保存合同:签署完成后,应妥善保存采购合同的原件,以备日后出现争议时进行参考。

总结

临时采购合同的签署对于企业来说非常重要,它关系到企业的采购权益和经营状况。在签署合同之前,企业需要做好准备工作,选择合适的供应商,并与供应商进行充分沟通。在签署合同时,要注意合同的基本格式和条款,确保合同的完整性和合法性。此外,需要注意一些关键的注意事项,以避免后期出现纠纷和争议。

希望通过本文的介绍,能够帮助到大家更好地理解和应对临时采购签署合同的问题。

八、采购签合同注意什么

在商业世界中,签订合同是一项至关重要的任务,无论是对采购方还是供应方来说都是如此。合同是双方达成一致的明确指南,可以确保采购交易的顺利进行,并保护双方的权益。然而,在签署采购合同之前,有几个关键要点需要特别注意,以确保合同的有效性和可执行性。

明确的需求

在签署采购合同之前,采购方需要明确自己的需求。这包括产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等方面的详细要求。只有当采购方明确了自己的需求,才能制定合适的合同条款,并与供应方就具体细节达成一致。

了解供应方

在与供应方签署合同之前,采购方应对供应方进行足够的尽职调查。这意味着采购方需要了解供应方的信誉、财务状况、产品质量以及交货能力等方面的情况。通过对供应方的全面了解,采购方可以更准确地评估供应方是否能够按照合同约定履行其责任。

明确支付和交付条款

采购合同中支付和交付条款的明确性非常重要。双方应就支付方式、付款时间、货物或服务的交付方式以及验收程序等方面进行详细约定。例如,在涉及国际贸易的情况下,双方还需要明确货币种类、汇率和支付方式等事项。

注意法律法规

在签署采购合同之前,采购方应仔细研究适用的法律法规。这可以帮助采购方了解与合同有关的法律要求和限制。采购方应确保合同条款符合法律法规的要求,并避免违反相关法律的风险。

明确风险分担

采购合同应明确规定双方在合同履行过程中的责任与义务,包括风险的分担方式。例如,如何处理货物损坏、延迟交货或供应方违约等情况。明确风险分担可以帮助双方在出现问题时快速解决,并减少纠纷的发生。

合同的变更和解除

在签署采购合同之前,应该预见到一定的变更可能性,并在合同中约定变更的程序和条件。当采购需求发生变化或其他不可抗力因素出现时,双方需要协商解决变更事项。此外,采购方和供应方还应在合同中约定解除合同的条件和程序。

法律支持

在采购合同的签订过程中,寻求法律专业人士的支持是明智的选择。律师可以帮助双方评估合同的法律效力并提供专业的建议。他们可以确保合同条款的符合性,并协助解决任何纠纷或争议。

合同的审查和归档

采购合同签署之后,不代表任务已经完成。采购方应定期审查合同的执行情况,并确保双方按照合同约定履行义务。此外,采购方还应建立一个有效的合同归档系统,以便在需要时能够方便地查阅合同文档。

签署采购合同是一项复杂的任务,需要专业的知识和精确的技巧。采购方应该仔细考虑上述关键要点,并在合同签署之前进行充分的准备工作。只有通过合法、公正和有效的合同,采购方才能确保采购交易的顺利进行,避免不必要的风险和纠纷。

九、采购合同续签合同怎么签?

采购合同续签是指在原有采购合同到期或即将到期时,双方当事人根据需要对合同内容进行修改或补充,并重新签订新的合同。以下是采购合同续签的一般步骤:

1. 双方沟通:在原有采购合同到期前,双方应就合同续签事宜进行充分沟通,包括对合同内容、价格、交货期、付款方式等进行协商,确保双方在关键条款上达成一致。

2. 准备合同草案:根据双方协商的结果,起草新的采购合同草案。在起草过程中,可以参照原有的采购合同,对需要修改或补充的内容进行修订。

3. 合同审核:在签订新合同前,双方应对合同草案进行详细审核,确保合同内容完整、准确且符合法律法规要求。在审核过程中,可以请教专业律师或法务人员,以确保合同的合法性和有效性。

4. 双方签署:在审核无误后,双方当事人在合同上签署各自的名称或签名,以表示对合同内容的确认和承诺。签署时,请注意合同份数,以确保双方各执一份正本。

5. 合同生效:根据合同内容和双方约定,合同可能在签署之日起生效,或者在满足特定条件(如支付定金、交付样品等)后生效。双方应明确合同的生效条件和时间,以确保合同的履行。

6. 合同备案:根据法律法规要求,某些类型的采购合同可能需要在相关部门进行备案。双方应确保按照规定完成合同备案手续,以免影响合同的履行。

请注意,不同地区、行业和类型的采购合同可能有不同的续签流程和规定。在实际操作中,请遵循当地法律法规和行业规范的要求。如有疑问,请咨询专业律师或法务人员。

十、国企采购可以不签合同吗?

国企采购必须签订购销合同。现代企业为了加强企业的管理,严格物资采购制度和资金流的管理,企业制定了物资采购的资金额度,根据额度大小来决定是否签订购销合同,一般企业每采购额度超过一千元的就必须签订购销合同。一千元以下不用签订购销合同。

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