三体系内审采购部如何审核？

一、三体系内审采购部如何审核？

审核方法：

三大体系内审包括质量管理体系（QMS）、环境管理体系（EMS）和职业健康安全管理体系（OHSMS）的内部审核。在采购方面，三大体系内审需要查看以下内容：

1. 供应商选择：对于每个采购项目，必须有一个明确的供应商选择流程，包括评估和比较不同供应商的能力、质量、价格等因素。

2. 采购合同：必须确保采购合同符合公司要求，并且涵盖了所有必要条款和条件。

3. 供货过程控制：必须检查每个供货过程是否按照公司规定进行，包括从订单到交货和收货的整个流程。

4. 产品检验和测试：必须对采购产品进行检验和测试以确保其符合公司标准和要求。

二、sgs审核采购部门需要准备什么？

sgs审核采购部门需要准备：

一、公司基本信息

1、营业执照原件(正本/副本均可)(人事部 ) 

2、税务登记证原件(可接受复印件，如营业执照原件无法提供，则必须出示税务登记证原件)(人事部) 

3、营业场所土地证原件或房产证原件或租赁合同原件(人事部) 

4、主要产品介绍(实物或产品目录或企业宣传手册)(销售部) 

5、组织人事结构图表及各部门人数(人员花名册及工资表或考勤表)，关键人物的简介(员工信息表或个人简介)(人事部)

二、贸易能力

1、对外贸易经营者备案登记表原件或出口批准证书原件

2、前一年度原始的财务报表：如损益表、税务申报表（年度）、审计报告（最新年度）等

3、前一年度和本年度的外贸出口收入   

4、外贸业务员列表：包括专业背景、英语水平、外贸经验年限等

5、出口区域、主要客户列表及相关证明文件，如：提单或海关核销单、发票、合同

6、供应商选择原则，评估标准与基本流程，合格供应厂商（包括外协厂）名单以及评定记录

7、客户投诉程序和处理记录         

8、产品的可追溯性文件及记录       

9、是否有对包装后产品的抽检程序，如果有，提供相应的检验标准和最近三个月的记录   

三、生产能力和质量管理

1、产品注册商标证书

2、典型产品生产工艺流程图

3、主要产品前一年度的月度及年度产量统计，来料检验和完成品检验标准，以及最近三个月检验记录   

4、来料检验和完成品检验标准，以及最近三个月检验记录

5、产品制造过程控制方法（品质控制流程图）

6、制造车间不合格品控制 

7、最近三个月的财务凭证（如生产设备折旧台帐、设备购买发票、原材料采购合同、人员工资发放记录等）

四、行业信息（LED照明行业企业）

1、LED照明行业：产品类型与用途，LED芯片采购合同以及原产地证明，SMT以及测试设备列表，焊接工艺，产品安全测试报告，产品性能测试报告，产品能效测试报告项目 

五、产品设计开发能力（技术部）

1、研发人员列表：包括专业背景、研发经验、工作职位及工作职责

2、设计开发及更改程序及成功项目的运作记录

3、设计开发部配备的专用仪器，设备及设计软件清单

4、专利证书及企业的资格证书原件（如：特殊行业的资格证书）

六、体系和产品认证（人事部）

1、体系认证证书以及最近的年度审核证明原件，如ISO9000、ISO14000等

2、产品认证列表及相关代表产品认证证书原件，如CE、CCC、GS、UL、ETL等

3、ROHS、REACH等测试报告

七、财务信用（财务部）

1、连续三年的会计师事务所出具的审计报告（如选做第七项，必须提供该审计报告）

2、公司开户行信息、银行评定的信用等级

3、针对外销产品，是否有产品保险，如果有，请提供保险合同

八、工作环境（人事部）

审核需要提供全体员工的花名册，审核员会随机抽查至少5名员工，检查身份证、工资表、考勤表、劳动合同，所有的审核内容须以书面资料为准，不接受口述形式。如果现场不能提供有效的书面资料，评估结果将是不合格的。

1、员工手册或工作管理规定（包括对员工招聘的年龄限制要求、员工工作时间、加班规定等）

2、员工合同及按国家规定的保险

3、员工考勤记录以及工资支付记录

4、新员工上岗要求及培训记录

5、车间劳保用品及急救药品管理

6、消防安全培训

九、环境管理

1、ISO14001环境管理体系证书

2、环保局批准的环境影响评估报告

3、工程建设项目验收报告

4、“三同时”环保验收报告

5、取水许可证

6、空气污染物排放许可证, 空气污染物排放监测记录

7、固体废弃物/危险废弃物的回收/处理方法

8、噪音监测报告

注意事项与审核结果：

审核主体与中国制造网上推广主体必须保持完全一致（以营业执照判定主体），家具/服装/LED照明/水龙头/蓄电池/生产型企业和石材行业的企业可选第四项行业信息；在审核前的会议中，审核员将与被审核公司代表书面确认需要审核的模块；审核日之后5个工作日内，PDF格式的供应商评估报告（内容涵盖所有当天选择并审核的模块）将以邮件形式发送给贵司，同时该报告将在中国制造网贵司的展示厅里全部上传（后续可以选择不上传报告）请被审核公司代表事先确定好要审核的模块。

只有在审核现场出示的书面规定和记录，才可作为审核的有效依据。报告的所有内容审核员将在现场完成并与被审核公司代表确认，现场确认后，不接受后期报告内容的更改。请被审核公司代表提前作好准备，避免因资料准备不齐全而出现的不符合项。

审核现场将拍照，包括公司大门、内部生产厂区、办公区域、产品以及营业执照、办公场所房产证或租赁合同，组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS出具的供应商评估报告中，作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准，后期不予更换，请尽量保持审核现场的整洁。

审核日之后30日内，SGS将向贵司寄送正本纸质报告。 

三、采购部都有什么合同

采购部都有什么合同

合同对于任何企业的采购部门来说都非常重要。合同是一份法律文件，确保采购交易的双方都遵守条款和条件。在采购过程中，为了确保公正和透明，采购部门会与供应商签订各种类型的合同。下面将介绍一些常见的采购合同类型：

1. 采购协议

采购协议是供应商和采购部门之间最常用的合同类型之一。它是一份双方同意的文件，描述了产品或服务的基本条款和条件。采购协议通常包含供应商的名称、产品/服务的描述、采购数量、价格、付款条款、交货日期和质量要求等。

采购协议可以是长期协议，适用于长期的采购关系，也可以是短期协议，用于一次性的采购需求。它提供了双方之间的法律保护，确保供应商按照协议的规定提供产品或服务。

2. 合作框架协议

合作框架协议是一种更为综合和长期的合同形式。它建立了供应商和采购部门之间的战略合作关系，并为双方提供了更大的灵活性。合作框架协议通常覆盖更广泛的范围，包括供应商的合作条件、销售目标、合作期限、付款条款、质量管理和纠纷解决等。

合作框架协议可以帮助供应商和采购部门建立更稳定和可持续的业务合作关系。它通常具有较长的合作期限，双方根据需要进行具体的产品或服务采购。

3. 保密协议

在采购过程中，涉及到商业机密和敏感信息的交换是常见的。为了保护双方的利益，采购部门和供应商之间通常会签订保密协议。保密协议确保双方在交流过程中保持机密，并不向第三方披露。

保密协议通常规定了双方应该保密的信息范围、保密期限以及泄露信息所引起的法律责任。这有助于保护企业的商业机密和竞争优势。

4. 服务级别协议

服务级别协议是与供应商签订的一种确保服务质量的合同。在某些情况下，采购部门可能需要从供应商那里获得特定的服务，如技术支持、维修等。服务级别协议明确了服务的范围、质量要求和双方的责任。

服务级别协议通常包括服务描述、响应时间、故障解决时间、服务评估和奖惩机制等。它确保供应商按照约定的标准和时间要求提供服务，为采购部门提供优质的支持。

5. 总包合同

总包合同适用于较大规模的采购项目，涉及多个供应商和复杂的工程管理。它是一种综合合同，将所有供应商的责任和义务整合在一起。总包合同旨在协调供应商之间的合作，确保项目按时、按质完成。

总包合同通常包括项目概述、工程管理计划、费用和付款条款、质量保证和验收标准等。采购部门与总包承包商签订总包合同，监督和协调供应商的工作，确保项目顺利进行。

结论

采购部门在日常工作中会与供应商签订不同类型的合同，以确保采购交易的顺利进行。采购协议、合作框架协议、保密协议、服务级别协议和总包合同是常见的采购合同类型。每种合同类型都有其特定的作用和用途，根据具体的采购需求选择适合的合同类型非常重要。

通过签订合适的合同，采购部门可以保证供应商的合法性、质量的可靠性，并在采购过程中保护自己的利益。合同的存在确保了采购交易的公正性和合规性，为企业的采购活动提供了法律保障。

四、采购合同盖采购部有效吗？

采购部盖章的采购合同在一定情况下是有效的。首先，根据公司内部规定和授权，采购部具有合同签署和盖章的权限。

其次，采购部在盖章前应当严格按照公司的采购程序和流程进行审批和签署，确保合同的合法性和有效性。

但是需要注意的是，采购部盖章的合同仍然需要受到法律的约束，如果合同违反了法律法规或者公司规定，那么即便有采购部的盖章也无效。

因此，在签署采购合同时，双方应当仔细审查并遵守相关法律和规定，确保合同的有效性和合法性。

五、采购部索赔合同模板

随着全球市场的发展和竞争的加剧，采购部门在企业中的重要性逐渐凸显。作为企业的采购专家，采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同、监督供应链等重要事务。然而，在采购过程中，由于各种原因，可能会出现供应商无法按合同履行的情况，这就需要采购部门积极采取措施来索赔。在此，我们为采购部门提供一份专业的索赔合同模板，以帮助他们更好地进行索赔活动。

1. 索赔合同概述

索赔合同是指采购部门与供应商就无法按照合同履行的情况进行协商并达成的一种合同形式。该合同主要用于识别问题、约束双方的权利和义务，并为解决争议提供法律依据。一个完善的索赔合同能够确保采购部门能够获得相应的赔偿，并为日后的争议解决提供支持。

2. 索赔合同的重要性

采购部门索赔合同的重要性不容忽视。它可以帮助采购部门明确双方的责任和义务，规范双方的行为，减少不必要的纠纷和争议。此外，索赔合同还可以起到保障采购部门权益的作用，确保采购部门能够获得应有的赔偿。

3. 采购部门索赔合同模板

下面是一份专业的采购部门索赔合同模板，以供采购部门参考使用：

<html> <head> <title>采购部门索赔合同</title> </head> <body> <h1>采购部门索赔合同</h1> <h2>甲方：采购部门</h2> <p>甲方名称：【采购部门名称】</p> <p>甲方地址：【采购部门地址】</p> <p>甲方联系人：【采购部门联系人】</p> <p>甲方电话：【采购部门电话】</p> <h2>乙方：供应商</h2> <p>乙方名称：【供应商名称】</p> <p>乙方地址：【供应商地址】</p> <p>乙方联系人：【供应商联系人】</p> <p>乙方电话：【供应商电话】</p> <h2>索赔事由</h2> <p>乙方未按合同要求交付货物/提供服务，导致甲方损失。

4. 使用索赔合同的注意事项

在使用索赔合同时，采购部门需要注意以下事项：

• 确保索赔合同的内容准确、完整，包括双方的详细信息、索赔事由、索赔金额、索赔程序等。
• 采购部门应保存好所有与索赔相关的证据材料，以便在需要时提供。
• 在与供应商进行索赔协商时，采购部门应保持冷静、理性，并充分考虑双方的利益，争取达成双方满意的解决方案。

结语

在采购过程中，索赔合同是采购部门保护自身权益、维护合法权益的重要工具。通过制定并使用索赔合同模板，采购部门能够更好地与供应商进行合作，并在出现问题时保障自身利益。希望以上提供的采购部门索赔合同模板能够对大家有所帮助。

六、采购部负责拟合同还是项目部负责拟合同？

采购部负责拟合同还是项目部负贵似合同？

采购部和项目部分属不同的两个职能部门，所代表的业务不同所以两个部都可分别按自已的工作范围拟不同的合同，也就是采购部和项目部都可以拟合同。采购部主要负责采购原材料或围绕项目所需的一切用品，而项目部是具体实施该项目的负责部门。

七、合同部和采购部属于什么部门？

因公司不同而有不同归属。

采购部一般都是独立运作的，不属于任何部门。直接受公司老总管辖，毕竟采购的成本节约对公司利润的贡献不亚于销售。通常普通公司不设合同部。较大公司会设法务部，合同归法务部负责。普通公司不归哪个部门管，如果是合同纠纷，只能到法院解决。产生合同纠纷，不能协商解决的，只能通过到法院起诉解决。

八、供货合同审核要点？

1.供货的标的物，就是供货的物品，包括名称规格型号颜色大小包装等有关标的物的信息。

2.供货的时间。

3.供货的形式，是配送上门还是自提。

4.货物的单价和总金额，是否跟谈判的价格和总金额一致。

5.货款支付方式，是先付款后发货还是先发货后付款。

九、供应商审核采购部需要哪些资料？

供应商审核采购部需要的资料：

1、单位简介、工作总结；

2、单位执行的制度；

3、财务报表、账簿及凭证。

其次，采购部内部审计需要的资料：

1、采购业务流程、采购审批流程、签订合同权限；

2、采购招标文件；

3、采购合同、协议及其管理台账；

4、供应商管理台账；

5、审计期间存货的盘点资料；

6、债权债务余额明细及相关说明。

其余的诸如采购（调料）请求资料、市场询价资料、货物检验资料等。

采购审计的重点是业务流程是否合规、价格是否合理、质量是否有保证。

十、采购合同采购部经理盖章

采购合同的重要性及采购部经理的盖章责任

采购合同对于企业的经营活动至关重要，它涉及到企业的采购与供应链管理，直接关系到企业成本、质量和风险控制等方面。采购部作为企业采购活动的主要执行部门，承担着重要的责任。其中，采购部经理盖章扮演着非常重要的角色，其盖章行为对采购合同的效力和法律约束力具有决定性的影响。

首先，我们来看一下采购合同的重要性。采购合同是供应商和采购商之间达成的一项法律文件，双方通过签订采购合同明确了采购的商品及服务、价格、交付时间、质量标准、付款方式等关键要素。采购合同作为一种法律约束文件，能够规范双方的行为，保证供应链的顺利运作，提高采购效率，降低采购成本。同时，采购合同还能够在发生争议时作为证据，维护双方的合法权益。

然而，采购合同的效力和约束力并不仅仅取决于双方的签字和合意，采购部经理的盖章行为也是至关重要的环节。采购部经理作为企业采购活动的责任主体，其盖章行为代表了企业的意愿和承诺，具有法律效力。因此，采购部经理在盖章时必须保证合同的真实、准确和合法性，不得违反法律法规和企业内部规章制度。一旦发生盖章过失或违规行为，将可能对企业造成严重的经济损失和法律风险。

那么，作为采购部经理，在盖章过程中应该注意哪些问题呢？首先，采购部经理应该严格履行内部授权程序，确保自己盖章的合同事先经过合法授权和审批。除非经过特殊授权，采购部经理不得盖章与采购活动无关的文件。其次，采购部经理要细致审查合同的内容，确保采购合同中的各项条款、条件和责任要求都符合实际情况和企业的要求。合同一旦盖章签字后，将不容易变更或撤销，因此务必慎重对待。

另外，采购部经理还应当保管好印章，防止印章被他人冒用或滥用。印章是企业盖章的重要工具，具有代表企业意愿和承诺的法律效力。采购部经理应当妥善保管好印章，不得将印章借给他人或存放在易被他人获取的地方。一旦印章被他人冒用，将对企业的利益造成严重损失，并可能导致法律纠纷。

此外，作为采购部经理，在盖章时还应当注意保护企业的商业秘密和知识产权。采购合同可能涉及到企业的商业机密和专有技术等敏感信息，采购部经理应当妥善保管这些信息，避免信息泄露和侵权行为。同时，在合同中应当加入保密条款和知识产权保护条款，明确约定双方对商业秘密和知识产权的保护责任和义务。

综上所述，采购合同的重要性和采购部经理盖章的责任不可忽视。采购部经理在盖章过程中应当履行合法授权程序，细致审查合同内容，保管好印章，保护企业商业秘密和知识产权。只有做好这些，才能确保采购合同的效力和法律约束力，为企业的采购活动提供保障。

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