经济合同管理办法？

一、经济合同管理办法？

第一章 总则

第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1. 单笔业务金额达一万元的；

2. 有保证、抵押或定金等担保的；

3. 我方先予以履行合同的；

4. 有封样要求的；

5. 合同对方为外地单位的；

第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章 合同的履行

第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，

第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章 合同的变更和解除

第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。

第五章 其他

第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第六章 责任

第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章 附则

第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条 本办法解释权归公司总经理。

第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。

二、采购经济合同审计监督

三、采购管理目的？

通过成功的采购管理，可以显著降低最终产品的成本，因为物料成本会通过牛鞭效应逐级放大，采购端的成本压缩会带来成品大幅的价格降低。

另外采购管理对保证生产顺利进行、推动供应商品质改善和提高供应商服务水平也有十分重要的作用。可以说采购管理水平是现代企业的核心竞争力之一。

四、采购与采购管理的区别？

它们的区别可以从四个方面来说：性质、责任人、使命和权利！具体来说呢，采购的性质是业务活动，而采购管理是管理活动；采购的责任人是采购人员，另一个相对来说是高层管理人员；采购的使命就是完成采购经理交代的任务，另一个则是面向全公司或者整个组织，要实现公司的利益最大化；权利采购人员的权利仅是经理分配的有限权利和资源，而管理呢有权利调动整个公司的资源为其服务。

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五、采购与采购管理有何区别？

采购和采购管理有以下区别：

1. 定义不同：采购是指公司或组织为满足生产或营运需要而对外购买商品、服务或资产等的行为，可以是单次或多次交易；而采购管理是针对采购这个过程进行管理和优化，包括了制定采购计划、供应商评估、招标和投标管理、合同管理、供应链管理等方面。

2. 范围不同：采购对象包括了公司需要购买的物品、设备、原材料、技术与服务等，主要考虑价格、品质、交货期等因素；而采购管理则是更加细节化的采购过程，包括与供应商沟通协商、采购合同管理、采购投诉等综合服务。

3. 目的不同：采购的目的是为了满足公司生产或营运需要，以便收回成本并实现盈利；而采购管理的目的是为了优化采购流程，控制成本、提升采购效率和质量，以保障公司生产和营运的顺利进行。

综上，采购和采购管理虽然在概念上有一定的相通之处，但两者的具体内容和实施方法还是存在明显的区别。采购是企业基本的经济活动，而采购管理则是针对采购过程本身的各个细节环节开展的协调管理和项目流程优化。

六、采购管理的采购订单录入技巧？

1.进入采购订单的系统操作路径如下：供应链－采购管理－采购订单－采购订单新增

2.进行采购订单新增界面，谈黄背景色的栏位是必填写的。如，供应商、交货地点、部门、人员等，采购模式、采购范围、采购方式可以很少变更，所以可以默认一个选项值。加快录入速度。其中单据编号为采购订单号，可能自定义规则。

3.右则注意选择币别，这是很多人忘记的地方。系统会默认本位币，若是采购订单是外币，需要更改。税率有些设置是默认从供应商资料携带，若有不同，则需要人为手工更改税率。

4.检查一篇是不是有错误，然后保存审核确认。

5.审核之后，在单据头的右则会有红字的“审核”二字标志。审核之后表示下一个部门下一个流程可以继续。如，品质体验，仓库外购入库。

6.若对已确认的单据有修正或变更，进入系统操作路径如下：供应链－采购管理－采购订单－采购订单维护。进入这里可以对已做的采购订单进行反审核、修改、删除等操作。前提是此采购订单没有关下一部门流程单据关联，就如刚做的单据需要修改一样，若此单据与其他单据关联则无法进行上述操作，但我们还可以进行订单变更，变更的内容有限制，只有以变更订单的数量、交期、单价、税率。其它信息禁止变更。

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七、采购主管和采购经理日常管理？

1. 根据公司制定的采购制度，处理公司的采购需求，协调、监管采购流程，确保采购结果的公平、公正、使得公司的经济利益得到最有效保障；

2. 负责公司采购需求的处理；

3. 负责供应商管理；

4. 负责采购文档管理。

八、采购管理的管理方法？

制定采购计划：制定采购计划需要考虑到企业的生产计划、库存水平、财务状况等多方面因素，以确保采购的时机和量都合适。

合理选择采购渠道：采购渠道的选择需要考虑到价格、质量、交货期等因素。企业可以通过建立长期的供应商关系、参加招标采购等方式，以确保采购渠道的合理性。

严格控制采购流程：采购流程的严格执行是保证采购质量的关键。从询价、比价、下单、收货、验收等环节，都需要严格遵循流程，以确保采购的合法性和正确性。

定期进行采购评估：采购评估是检查采购结果的重要手段，也是改进采购管理的重要途径。企业需要定期对采购结果进行评估，以了解采购的效果和改进采购管理的必要性。

信息化采购管理：信息技术的发展为采购管理提供了更加高效、便捷的管理工具。企业可以通过采用采购管理软件、供应链管理系统等信息化工具，提高采购管理的效率和效果。

加强合同管理：采购合同是采购管理的重要组成部分，企业需要建立起严格的合同管理制度，以保证合同的有效执行。合同管理包括合同的签订、审核、执行、维护等多个环节，需要经过全面评估，确保合同的合法性和有效性。

供应商管理：供应商是采购管理的重要合作伙伴，企业需要建立起科学的供应商管理制度，以保证供应商的长期合作。供应商管理包括供应商的评价、选择、合作、绩效考核等多个环节，需要综合考虑多方面因素，确保供应商能够提供优质的产品和服务。

建立风险管理机制：采购管理需要面临很多风险，如价格风险、质量风险、交期风险等。企业需要建立起科学的风险管理制度，以预防和应对采购风险。风险管理包括风险识别、风险评估、风险应对等多个环节，需要充分考虑多方面因素，确保采购过程的稳定性和可控性。

进行数据分析：采购管理需要借助大量数据，如采购计划数据、采购订单数据、采购报表数据等。企业需要建立起科学的数据分析体系，以提高采购管理的效率和效果。数据分析包括数据收集、数据处理、数据可视化等多个环节，需要利用现代技术手段，确保数据的准确性和可靠性。

强化团队建设：采购管理需要高效的团队配合，企业需要建立起强有力的团队建设制度，以保证团队的整体效率。团队建设包括团队培养、团队激励、团队沟通等多个环节，需要结合企业的实际情况，确保团队的稳定性和协作性。

九、采购管理系统简称？

简称是PMS，Purchase Management System

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

采购管理系统可以有效的为企业提供进出库的便捷方式，并且可以通过平常的系统录入可以进行直观的展示。

十、采购归口管理职责？

一、按财务处下达的年度采购预算计划和归口职能部门确定的年度采购项目计划，受理、审核、审批“分散采购、统一配送采购、网上商城采购”业务。

二、负责“统一配送采购、网上商城采购”项目的执行及线下报销工作。

三、做好分散采购项目的业务指导，受理归口职能部门提交的分散采购项目备案资料，配合做好对归口职能部门组织的分散采购项目的监督检查。

四、负责分散采购平台的管理、审核、维护工作。

五、负责部门网站建设、信息发布管理、标准化开标室和评标室运行、数字化电子资源管理等信息化建设和维护工作。

六、负责学校“评审专家库”和“供应商信息库”的建设与维护。

七、按学校档案馆要求统计、编报、整理、胶装、录入、移交职能范围内“统一配送采购、网上商城采购”档案。

八、协助做好部门集中采购项目的开标工作。

九、负责处理各种文件、材料的签收、传递、催办及部门行政档案的移交归档；做好部门采购业务培训、文秘、会务及印章管理工作。

十、负责招投标办公室各项费用的收取与发放。

十一、做好部门领导交办的其它工作。

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