医院耗材管理方法和技巧?

140 2024-02-20 20:58

医院耗材管理的方法和技巧包括:

严格新品采购、审批和准入机制:医院制定严格的医用耗材试用制度,以及相关的准入制度。科室要试用Ⅱ、Ⅲ类医用耗材,原则要先写一份产品使用考察报告,考察报告要明确写出产品的用途、功能、特点和优势,以及其他医院使用评估报告。考察报告审批通过后提交正式产品试用申请,经过职能科室对产品和资质严格审核,经过领导审批,医院和供应商签订试用协议后才能正式进入科室使用。科室试用后,要正式引入医院使用,必须提交试用评估报告,对产品功能、质量和效果等方面进行全面评估,并且给出科室使用的意见,经过耗材委员会讨论审批后,产品才能正式被准入科室使用,并且建立全面的产品备案制度,包括产品资质、供应商资质、授权资质等,严把新品种进入科室使用的各个环节。

严格把控供应商资质管理:医院建立严格的供应商准入的全面资质审核和管理。任何一个将被准入的生产厂商和供应商,必须提供全面的产品资质和公司资质,包括医疗器械生产许可证、医疗器械产品注册证、营业执照、卫生许可证,每个产品必须取得中华人民共和国医疗器械注册证,以及经营范围必须与医疗器械经营许可证中的范围一致。审核关键点包括产品实物与注册证号、生产厂商信息保持一致,产品实物登记的生产日期是否在注册证有效期内,产品实物的规格型号是否包含在附件产品登记表登记的规格型号内,以及预期用途是否与产品登记表中登记的使用范围保持一致。对于供应商资质,通过中国医疗器械信息网,进行资质审核验证,严把资质合格的关卡。否则,缺少任何一个资质,都不允许被准入医院。

严格仓储管理模式:医院应该建立完善的仓储管理制度。仓储管理应该包括验收、入库、存放、保管、出库、退货处理、报表管理、库房管理规定等环节。在医用耗材进入库房前,应该进行验收,确保产品质量合格;在入库和存放过程中,应该遵循产品的包装标识和存放要求,避免产品受到损坏;在保管过程中,应该按照产品的不同规格型号和使用要求进行分类存放,方便取用和管理;在出库过程中,应该遵循“先产先出、近期先出、先进先出”的原则,确保产品质量和安全;在退货处理过程中,应该对退货原因进行调查分析,并及时采取措施进行退货处理。此外,医院应该定期对库存进行清点和盘点,确保库存数量与账面数量一致,避免出现库存积压或过期的情况。

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