供应商的审计内容包括?

151 2024-03-08 10:12

一、供应商的审计内容包括?

采购合同签订的合规合法性。主要内容包括:

1、 审查供货商是否具有签约资格。

2 、审查合同的签定程序是否合规。合同的签定需经市场调查、业务洽谈、合同起草、合同评审、合同执行以及合同变更、解除或终止等过程。

内部审计人员应审查在市场调查阶段是否按“货比三家”的原则进行市场调查,是否取得了供货商完整的档案资料以确认供货商的信誉和履约能力,必要时是否对供货商进行现场考察;参与业务洽谈的代表的业务能力和技术水平是否具备,是否由两人以上参与谈判;合同起草是否使用了正规的合同版本;草签的合同是否经过组织法律部门、财会部门评审;是否根据组织授权要求报经有关领导审批,有无履行分级授权审批手续;是否办理了必要的公证手续;合同变更、解除或终止的理由是否充分,是否签署了书面变更协议并履行了审批手续,对于发现的将严重损害组织利益的已签署合同,是否及时采取了纠正措施。

采购合同条款的完备性和合同内容的合法性。主要内容包括:

合同标的;数量和质量;价格和结算方式;运输方式;履约期限、地点和方式;违约责任等。内部审计人员首先应审查合同中是否包含上述内容,有关规定是否明确、具体。其次,应审查签约双方的权利和义务是否明确并具有对等性。再次,应审查确定有无利用合同从事非法行为的可能性。最后,应审查合同条款规定是否为组织争取到最大的财务利益,如充分考虑付款条件和资金优势,选择合理的货款支付方式等。

采购合同的执行结果。主要内容包括:

是否得到全面、严格地履行;审查有无合同违约、违约的原因及违约处理结果,如对方违约,是否及时组织索赔。如本方违约,责任人是否向分管领导提交书面报告,经审批后办理赔偿手续,并追究相关责任;协商不成的合同纠纷是否及时上报上级领导和法律部门,通过申请仲裁或向人民法院起诉解决合同纠纷。

审查合同的管理是否规范。主要内容包括:

1、 审查组织有无设置专门的合同管理机构,合同管理人员是否具备相应资格,合同管理制度是否完善,有无重大合同变更的应对防范措施。

2、 审查合同的归档和保管是否完整。审查合同是否按序编号;台帐登记是否清晰完整;支持性文件是否齐全,是否包括采购合同正本、合同补充协议、技术协议、采购订单、合同评审表及其它合同附件。

3、 审计方法。采购合同审计主要采用检查法、函证法、询问法和重点审计法等方法。

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二、快手购销合同怎么弄?

购销合同书 1、经双方友好协商,甲方欲购买乙方生产的?————型——————产品,数量———— 台,购买价格?————元。运输方式:————。 2、甲方确认产品无误后,方能将购货款汇到乙方指定的银行帐户或太平洋卡上,乙方开户行:———— 帐号:———— 交通银行太平洋卡号:———— ?持卡人:———— 农行卡号:———— ? 持卡人:———— 3、乙方应该将检验合格的产品及时、准确地提交给甲方,并遵守对用户的售后服务承诺(该条款详见《质量保证书》),甲方应及时将所需货款汇至乙方指定的帐号上。 4、运输过程中出现的问题由乙方负责,甲方承诺不将该产品用于非法的盗版活动。 5、本合同需经双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份。(传真件有效) 6、甲乙双方应共同遵守本合同的顺利实施,如出现问题应先协商解决,如协商不成,可向工商管理部门或法院提起诉讼,由违约方承担全部责任。 7、本合同未尽事宜,以国家相关法律为准。 甲方盖章签字:————? 乙方盖章签字:———— 签署日期:——————? 签署日期:——————

三、快手小店采购凭证是什么?

采购凭证作为商家货源的直接证据,也是平台审核货物真实性的直接凭证。

相信开过网店的小伙伴都提交过采购凭证,那么哪些材料可以作为采购凭证呢?让我们看看!

1.委托生产合同

以委托方为主体,提供的委托生产合同可作为采购凭证提交。

如果是销售化妆品,应提交相应的化妆品加工合同

2.品牌授权书/商标注册证书

经营授权品牌的,应当提供品牌方出具的商标授权书,旗舰店应当提供独 家授权书;经营自有品牌的,可以提交商标注册证书。

3.注明开店主体公司的出库单据/收据

需要注意的是,开店主体公司是该文件的买家。

4.进货发票

发票应反映买方的名称.产品信息及购买时间。

5.产品购销合同(供货协议)

以上材料可作为采购凭证提交,虽然是讨论的快手店,但其他平台店需要的材料也差不多,没有相应凭证的小伙伴可以有针对性地准备。

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