坏账损失是指由于实际发生坏账而产生的损失
企业对于没有把握收回的应收款项应当计提坏账准备,并设置“坏账准备”账户进行核算
“坏账准备”账户属于资产类备抵账户
“坏账准备”是指企业对预计可能无法收回应收款项(包括其他应收款、应收账款、应收票据、预付账款、长期应收款)所提取的坏账准备金
计提坏账准备的方法、范围、账龄的划分、计提的比例由企业股东大会或相关机构批准后执行,坏账准备计提的方法一经确定,不得随意更改,如需更改,按照程序报批并在会计报表附注中予以说明
坏账准备的账务处理
1、计算企业应计提的坏账准备,如本期应计提的坏账准备大于坏账准备账面余额的,按照差额计提坏账准备
借:资产减值损失-计提坏账准备
贷:坏账准备
2、计算企业应计提的坏账准备,如本期应计提的坏账准备小于坏账准备账面余额的,按照差额计提坏账准备
借:坏账准备
贷:资产减值损失-计提坏账准备
3、对于确实无法收回的应收款项,报相关机构批准后确认坏账损失
借:坏账准备
贷:应收账款
其他应收款
预付账款
应收票据
长期应收款
4、已经确认坏账损失的应收款项,以后又全部收回或部分收回时,按照及时收回的金额编制会计分录:
借:应收账款
其他应收款
预付账款
应收票据
长期应收款
贷:坏账准备
同时借:银行存款
贷:应收账款
其他应收款
预付账款
应收票据
长期应收款
坏账准备计提的方法有余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个人认定法,日常使用较多的是余额百分比法
举例说明余额百分比法的计算及账务处理
余额百分比法是按照期末应收款项余额的一定百分比估计坏账损失的方法
计算公式如下:
1、企业第一次计提坏账准备公式:
当期应计提坏账准备=期末应收账款余额*坏账准备计提百分比
比如2017年企业期末应收款项余额为100万元,企业批准的计提比例为3%,则该企业2017年应计提的坏账准备为100万元*3%=3万元
借:资产减值损失-计提坏账准备 30000
贷:坏账准备 30000
2、以后每期计提的坏账准备计算公式
当期应计提的坏账准备=当期按照应收款项计算应计提的坏账准备+或-坏账准备账户借方余额或贷方余额
接上题,假如2018年企业应收款项期末余额为120万元,则企业2018年计算应计提坏账准备为120万元*3%=3.6万元,因坏账准备账户账面余额为3万元,故2018年应计提坏账准备为3.6万元-3万元=0.6万元
借:资产减值损失-计提坏账准备 6000
贷:坏账准备 6000
同理假如2018年企业应收款项期末余额为80万元,则企业2018年应计算应计提坏账准备为80*3%=2.4万元,因坏帐准备账面余额为3万元,坏账准备账面余额大于企业2018年应计提坏账准备,故应冲销坏账准备3-2.4=0.6万元
借:坏账准备 6000
贷:资产减值损失-计提坏账准备 6000


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