为何档案要调回原籍?

300 2024-12-21 09:32

原籍指当地人事档案管理部门即档案打回到原来的户口所在地(大学前的),直接办理手续入到原来的户口所在地就好了。一般打回原籍,档案都是寄回了老家的人力资源和社会保障局。一般在主页最下方会有联系电话,或者在机构的页面有联系方式。

档案是什么?里面有什么东西?

1.档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。

(1)学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等归教育局管理。(2)人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。

(3)工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。

2.(1)还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校)(2)毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构)。如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么学校在统一派遣的时候,就会将其人事档案默认被打回原籍,而这个时候大家就要注意了,被学校打回生源地的档案,很多都是存放在当地的人社局或教育局,也有一些是劳动局,档案是没有什么作用,只是起到一个保管作用,所以毕业生们要慎重处理好自己的档案。

3.很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。

毕业后,档案会去那里?

1.暂留学校 如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。

2.存放人才市场 未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

3.毕业后档案主动打回原籍 毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

4.毕业后档案寄送公司/单位 国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。也可以自己把档案放到人才市场。建议档案还是不要归公司管理,因为归公司管理存在日后离职时被公司扣留档案的可能性。

5.三方协议有什么用?

人才市场挂靠档案需要用到三方协议书,学校统计就业率也需要三方协议书,尽管三方协议书等你毕业就失效,可三方协议书依然是办理接收函和报到证的必备资料。

6.档案放人才市场的好处

(1)档案挂靠在人才市场,一年后即可转正定级拥有干部身份。

(2)连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别)。

(3)评定职称(本科毕业满一年认定为助理级)。

(4)出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)。

(5)代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金。

(6)方便落户,解决户口难题,满足购房条件。

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