劳动合同得放到档案里吗

劳动合同作为雇佣关系的重要文件，是劳动双方权益保障的法律依据。那么，劳动合同是否需要放到档案中呢？这是一个常见的疑问，今天我们就来探讨一下劳动合同的归档问题。

首先，我们需要明确的是，劳动合同的归档是否是法律的硬性规定。根据我国《劳动法》的规定，雇佣单位应当将劳动合同在劳动关系存续期满两个月内，归集统一存档。这意味着雇佣单位有义务将劳动合同进行归档，但没有明确规定具体的存档形式和方式。

实际上，大部分雇佣单位将劳动合同纸质文本归档保存，在员工离职后或者劳动关系终止后，将劳动合同存放到公司档案室或人力资源部门。这样做的好处是便于管理和查阅，也方便以后需要使用时进行参考。

当然，随着信息化的发展，越来越多的雇佣单位选择将劳动合同进行电子档案存储。电子化档案的优点有很多，可以节省存储空间、提高文件检索效率，并且更加安全可靠。通过电子化存储，可以将劳动合同以及其他相关的文件进行分类整理，方便快捷地进行查询和管理。同时，还能避免纸质文件的磨损、遗失等问题。

那么，劳动合同归档的目的究竟是什么呢？首先，归档劳动合同是为了保证雇佣单位和雇员的权益，一方面是方便查阅，确保双方权益得到保障；另一方面是为了防止劳动争议的发生，当雇佣关系出现问题时，可以依据劳动合同进行协商、调解和仲裁，保障劳动双方的合法权益。

此外，劳动合同的归档还能起到监督作用。雇佣单位作为用人单位，有义务遵守劳动法律法规，履行各项劳动制度。劳动合同作为双方约定的依据，能够对雇佣单位的履职情况进行监督，确保其按照约定履行义务，保护雇员的合法权益，维护良好的劳动关系。

对于雇员来说，劳动合同的归档也有一定好处。首先，劳动合同能够作为个人就业经历的证明，能够在个人发展、职业晋升等问题上起到一定的作用。其次，劳动合同的归档能够保障雇员的合法权益，一旦发生劳动纠纷，能够依据合同内容来维权。

然而，需要注意的是，劳动合同的归档并不意味着归档后合同就失去了效力。劳动合同的内容与法律规定一致，归档与否并不影响劳动合同本身的法律效力。对于双方来说，只要合同还在有效期内，其权益都应该得到保障。

最后，需要强调的是，劳动合同的归档是雇佣单位的责任，但是雇员也有权利了解和监督合同归档情况。在离开雇佣单位时，建议雇员索取自己的劳动合同副本，并保留好个人存档。这样一来，不仅可以方便日后自己查询，也是对雇佣单位归档情况的一种监督。

综上所述，劳动合同应当归档，是保障劳动双方权益的重要举措。雇佣单位有责任将劳动合同进行存档，便于管理和查询。对于雇员来说，劳动合同的归档也能够保障个人权益。双方都应该重视劳动合同的归档，建立和维护一个公平、公正的劳动关系。

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