劳动合同需要放在档案里吗？

一、劳动合同需要放在档案里吗？

劳动合同一式两份，单位一份，个人一份，作为两者建立劳动关系的依据。在个人离职的时候，需要提交个人的离职申请，经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明，去社保办理劳动关系转移或终止的手续。劳动合同是不用放个人的档案里的。在签订的时候劳动者本身也持有一份，作为自己维权的一个依据。

二、解除劳动合同需要放进档案里吗？

解除劳动合同应该放进档案里，因为解除合同等于失业因此领失业保险金可作为依据。

三、签订劳动合同多久需要移交档案？

答：跟公司签订劳动合同前不需要上交档案，而且，档案也不是由员工自行保管的，个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案，需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内。

四、异地存档案需要劳动合同吗

异地存档案需要劳动合同吗

在不同的行业中，有许多公司在处理员工的异地存档案时面临着许多法律和合规性问题。其中一个问题是异地存档案是否需要劳动合同的支持。在本文中，我们将探讨这个问题，并提供一些相关的法律和合规指导。

异地存档案是指公司将员工的文件和记录存储在不同于员工工作地点的地方。这种存档方法通常被一些大型跨国公司所采用，以便更好地管理他们全球范围内的员工信息。然而，这也带来了一些法律和合规性的问题，特别是有关劳动合同的问题。

劳动合同的法律要求

根据中国劳动法，雇主与员工之间必须签订劳动合同。劳动合同是双方之间约定工作条件、权利和义务的法律文件。它具有法律约束力，保护了员工的权益，并确保雇主和员工之间的合法权益得到维护。

劳动合同通常包括以下内容：

• 双方当事人的基本信息
• 劳动报酬
• 工作职责和要求
• 工作时间和休假
• 社会保险和福利
• 违约和解除劳动关系

异地存档案的法律考虑

当涉及到异地存档时，劳动合同的法律要求仍然适用。虽然存档位置可能不同于员工的工作地点，但劳动合同仍然涵盖了员工的全部权益和义务。

雇主在存档员工的文件和记录时必须遵守以下法律要求：

• 保密性：员工的存档文件和记录应该得到妥善保管，并且不得被未经授权的人员访问和使用。
• 可访问性：员工有权随时访问和查看他们的存档文件和记录。雇主应提供必要的工具和途径，使员工能够检索和复制自己的信息。
• 数据安全： 雇主必须采取合理的措施确保存档数据的安全性，以防止丢失、泄露或未经授权的访问。
• 法律合规：存档文件和记录必须遵守适用的法律和法规，包括个人信息保护法和劳动法。

如何确保合规性

雇主可以采取一些措施来确保异地存档案的合规性：

• 制定明确的政策：雇主应制定明确的政策，规范存档文件和记录的使用、访问和保管。这可以帮助确保员工了解他们的权益和义务，并减少潜在的法律风险。
• 提供培训：雇主应向员工提供关于存档文件和记录的合规性培训。这可以帮助员工了解他们的权益，并知道如何正确访问和使用存档信息。
• 与当地律师咨询：如果雇主在管理异地存档案时存在法律疑虑，可以与当地律师咨询。他们可以提供有关当地法律和合规要求的指导。
• 定期审查：雇主应定期审查存档文件和记录的安全性和合规性。这可以帮助发现和解决潜在的问题，避免可能的法律纠纷。

结论

异地存档文件和记录的合规性是一个重要的法律和合规问题，需要雇主高度重视。根据中国劳动法，劳动合同仍然适用于异地存档，确保员工的权益得到维护和保护。雇主应遵循劳动合同的法律要求，并采取相应的措施保障存档文件和记录的保密性、可访问性、数据安全和法律合规性。只有这样，雇主才能有效管理员工的存档信息，并遵守相关法律和法规。

五、档案里面都有什么,需要放劳动合同？

档案里面，一般有你入职申请表、转正定级表、身份证、毕业证复印件，还有公司给予的奖励情况。

六、人事档案里的劳动合同书需要原件吗？

人事档案里面的劳动合同书一般需要原件，特殊情况可以复印件，但要加盖原单位的章。

人事档案里面的劳动合同书分三大类

第一类：事业单位聘用合同，这个是制式的合同，由人事部（现在叫人力资源和社会保障部）印制，这种劳动合同，不仅有本单位的盖章，还有人社局的劳动合同鉴证专用章，像此类合同，必须是原件，复印件肯定不行。

第二类：国有企业职工合同，国企签订的劳动合同，一般由本系统制定，或者本单位制定，比如中铁，中建，中核等，通常要求人事档案里面归档劳动合同的原件，如果人事档案遗失补办，容许复印，但是必须加盖单位的红色印章，

第三类：人事档案托管在人才中心的，人事档案托管人才服务中心的，一般说明在民营企业或者跨国公司等非国有单位工作，按政策，这部分人的劳动合同不需要归档。

七、正规劳动合同中需要税号吗？

不需要

《劳动合同法》

第十七条 劳动合同应当具备以下条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

八、劳动合同与档案有关吗？

1、“人事档案的存放和签订劳动合同有关系吗”：有一定关系，如果你与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须为你免费办理、保管你的人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：你在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心：关系仅此而已。

2、“公司说我的档案在其他地方，始终未与我签订劳动合同，合法吗？”：不合法。你与公司只要形成了劳动关系，公司就应当与你签定劳动合同、还应当为你的人事档案存放负一定责任，却不能以你档案没在公司就不与你签定合同。

3、你如果觉得这工作还可以干：也不必忙着和公司较真，只须保留好你哪天入职、工作多长时间的证据，等离职时向单位索要赔偿和双倍工资就行了，因为不签合同对公司不利：你可以要求从你入职之日起满1个月后每月的双倍工资！如果公司超过1年不与你签合同：就视为与你签定了无固定期限合同，这在《劳动合同法》中都有明确规定。你可以在不想干了时向公司索要：不给就去找劳动监察大队或是提起劳动仲裁。

4、如果你只想要一份合同：在与公司协商无果的情况下，可以匿名或实名向劳动监察大队举报。

九、劳动合同放在档案里吗？

解除劳动合同证明书，是用于到新的用人单位办理劳动保险转移、转移户籍、甚至办失业证等等之用。用人单位可以将该证明放入档案，也可以直接交给你，办理相关手续，然后在放在档案里保存。如果你不想放入档案，可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。附：《劳动合同法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。　

十、签订劳动合同需要人事档案，用人单位会翻阅档案吗？

一般情况下，签订劳动合同的，档案都是人事代理形式，档案会存放在单位所在地的人才市场，单位没有存放人事档案的权限，也没有拆封、查看人事档案的权利，如果单位需要查看审查你的相关个人背景资料，需要单位开具介绍信到人才市调取查阅你的档案，由人才市场向单位提供你的个人档案信息，这是正常的个人人事档案利用途径

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