240
2023-12-25 07:35当企业在与新招聘的劳动者确定用工关系后，就要着手进入录用环节，并准备相关需签署的用工合同与专项协议。
在劳动关系背景下，《劳动合同法》对员工与企业签订劳动合同作出了严格的规定与说明。掌握及理解这些规定，对企业达成合法合规的管理要求具有重要的影响与意义。
若企业在与员工签订劳动合同的过程中无视法律，任意操作，疏忽了细节，就很容易埋下用工隐患。
今天，我们就来谈谈企业在确立劳动关系后，人力资源部门应当如何与新员工签订劳动合同，在签订劳动合同的过程中需要注意什么？
一、签订劳动合同前的准备工作
1、对新员工的主体资格进行审查
（1）审查新员工的身份证、学历、学位、资格证书等资料原件；核实所有资料的真实性与准确性。收集相关复印件并由本人签字确认；
（2）审查新员工与其它用人单位是否已解除劳动关系，或员工是否保持失业状态。要求新员工提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，或失业证明，并保留原件；如新员工无法提供上述材料的，则要求员工签订《个人离职承诺书》或《个人声明》；
相关格式参考如下：
本人 ，身份证号为 。与原工作单位 ，已于 年 月 日解除劳动关系，且不存在竞业限制及商业机密保密限制，离职手续已办理完毕。
现由于 原因无法出具离职证明，故特此声明，以上信息属实，如发生纠纷，本人愿承担 公司一切损失，并承担由此产生的一切法律责任。 声明人签署： 年 月 日
（3）对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。
2、要求新员工入职填写登记表
为全面了解新员工的个人情况，企业应针对本企业经营特点与文化，设计一份符合企业自身需求的《员工登记表》。
《员工登记表》是员工人事档案的重要组成部分，可记载员工所有个人信息及承诺，在设计内容时，要尽量详尽、细致，作严格的填写要求。如：户口所在地和实际居住地要求员工填写完整，与岗位相关信息（涉及到是否胜任岗位要求）必须真实。
同时，企业HR对《员工登记表》的内容应做好保密工作，不能随意泄露员工个人隐私，以防引起员工不满和投诉。
《员工登记表》从表面看似乎并不重要，但它其实为用人单位在日后的管理工作及劳动纠纷的处理与解决提供了有利证据。绝对不可小觑。
3、对新员工履行告知义务
在正式签订劳动合同前，企业应如实告知新员工具体工作岗位、内容、地点、劳动报酬，企业规章制度及新员工要求了解的其他情况。所有告知的内容最好同时能以书面形式体现，并要求对方签署。也可在《入职声明》等文件中加以体现。
二、正式签订劳动合同的步骤
1.HR准备好书面《劳动合同》。
《劳动合同》的版本、内容，可通过当地人社部门购买书面文本，也可由企业自行拟定，但拟定的内容内容必须符合国家法律法规相关规定。劳动合同的法定必备条款如下：
（1）.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
（2). 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
（3). 劳动合同期限；
（4). 工作内容和工作地点；
（5). 工作时间和休息休假；
（6). 劳动报酬；
（7). 社会保险；
（8). 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
(9). 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
备注：现在也可通过电子劳动合同形式进行线上签署流程，经过本人确认并签署的电子劳动合同同样具有法律效力。
2.安排新员工签订劳动合同
（1）不管是《劳动合同》，还是各类企业专项协议，均应先由员工签字，单位统一盖章。
（2）根据国家规定，劳动合同应当在劳动者用工之日起的一个月内签订完毕。但实践中，为防止遗漏、缺失，企业最好安排在新员工报到当日签订，最迟不得超过一周。
（3）企业应仔细检查每一份劳动合同签署情况，审核是否有遗漏、签署错误问题。
3、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。
《劳动合同》经双方签署、盖章完毕后即生效。
劳动合同一式二份，企业应制作《劳动合同发放签收表》，在发放其中一份时要求员工签字确认，并作员工花名册，建立台帐及档案，妥善保管《劳动合同》。
三、有关试用期约定的几个关键点
a.试用期时长：
劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；
劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
b. 约定试用期的其他注意事项：
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同不得约定试用期。
试用期为劳动合同期限的一部分，劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。
c.试用期与转正期的主要区别
试用期工资不得低于相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。
- 相关评论
- 我要评论
-
