首先,怎样的电子合同是合法有效的?
2005年颁布的《中华人民共和国电子签名法》第十四条指出可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。第十三条指出,可靠的电子签名需要具备以下要素:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
对《电子签名法》进行解读,合法的电子合同需要具备三大要素:
1、合同主体可信;2、合同签署行为真实有效;3、签名或签署的电子合同不可被篡改。
在签订的时候, 务必确保你是通过正规渠道与租房机构签署电子合同的。
如果你是房东,与租房平台签约,请确保对方是正规、有资质的租房平台,且签署的平台应该是租房平台自有的APP、官网或者是有保障的知名第三方平台(如支付宝);
如果你是租客,请确保准备签约的对方租房平台对你准备租的房屋有出租的权利,房东已经将房屋托管给租房平台,并已经签署了相关协议。
下面介绍一下时下流行的租房业务模式分别是如何应用电子合同的:
1、 品牌公寓(泊寓、青客公寓等)
品牌公寓的业务模式:将自有房产/业主托管的房产进行装修后,以公寓形式对外长期租赁(租期一般为3个月以上),在提供高品租房服务的同时围绕居住社交提供衍生的增值服务。
签约场景:《租房合同》
痛点改善:加强合同签约的法律效力,提升用户体验
签约终端:APP(品牌公寓自己的APP或者支付宝这样的平台APP)
签署场景:租客首先登陆品牌公寓APP(或支付宝)进行注册,在线预约看房、在线预订、在线支付、在线签约,一系列流程全部在线上完成。电子签约厂商在最后一步在线签约时会被运用到,签约时,会通过活体识别和手写签名来保证签约人是本人且有真实的签约意愿。
2、 租房平台(蘑菇租房、爱上租等)
租房平台的业务模式:仅作为租房平台,为品牌公寓/房东提供信息发布渠道、公寓管理系统和金融服务等,为租客提供真实房源和租后服务,贯穿租房过程中的所有环节。
痛点改善:提高签约效率,确保签约法律有效性
签约终端:WEB或者APP
签署场景:
1、 房东与平台:房东/品牌与租房平台签署《入驻合作协议》
2、 租客与房东:房东在和租客确认完毕细节后,可以在APP上一键发起《居住房屋租赁合同》,租客马上就能在APP中收到合同签署通知,一键确认,就完成整个电子合同签约流程。
租房行业使用电子签约服务能带来哪些好处?
电子合同在租房行业的应用,不仅能节约平台、租客、房东三方的时间和人力成本,而且在安全性及合同管理上也有传统纸质合同不可比拟的优势
在合同签署前,电子合同签署前,不管是房东/品牌、租客还是第三方租房平台,都须进行严格的实名认证,从根本上杜绝了用虚假身份出租和租房的隐患,无形中帮助租房企业降低纠纷率;出现合同纠纷时,电子签约平台能够在线对接公证处和仲裁委,为双方提供权威公证和仲裁服务,为租房企业提升用户信任度,更好地沉淀服务价值。
以上上签为例,目前链家、我爱我家、蘑菇租房、万科泊寓等平台都已经成为上上签付费客户,使用上上签的电子签约产品和服务,实现业务的增长和创新。相信不久的将来,电子签约技术将成为租房产业规范化发展的标配。
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