合同管理的八个步骤？

一、合同管理的八个步骤？

一、合同调查

　　第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件。

　　第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。

　　第三，对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。

　　第四，与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。

　　二、合同谈判

　　第一，收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼。

　　第二，关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的.确定方式与支付方式，履约、违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。

　　第三，对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究下一步谈判策略。

　　第四，必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。

　　第五，加强保密工作，严格责任追究制度。

　　第六，对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。

　　三、合同文本拟定

　　第一，企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。

　　第二，严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致。

　　第三，合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核，并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确。

　　第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。

　　第五，由签约对方起草的合同，应认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等。

　　第六，合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。

　　四、合同审核

　　第一，审核人应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行审核。

　　第二，建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财会部门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核，内部相关部门应当认真履行职责。

　　第三，慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。

　　五、合同签署

　　第一，对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权应当签署授权委托书。

　　第二，严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当立即收回保管，以防止他人滥用。

　　第三，采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。

　　第四，按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续。

　　六、合同履行

　　第一，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极执行合同，确保合同全面有效履行。

　　第二，对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。

　　第三，对于合同没有约定或约定不明确的内容，以及无法达成补充协议的处理;对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同解决问题;对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应向对方当事人书面提出索赔。

　　第四，加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。

　　七、合同结算

　　第一，财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期欠款。

　　第二，未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。

　　八、合同归档

　　第一，合同管理部门应当加强合同归档管理，充分利用信息化手段定期对合同全过程封闭管理。

　　第二，加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。

　　第三，规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。

　　合同管理在现代企业管理中发挥着极为重要的作用，只有认识到它的重要性，高度重视企业合同管理工作，才能更好的保障企业的发展，促进经济效力。同时也可以更加完善企业的风险防范制度。

二、合同管理的十个步骤？

.1对合同的业务背景、法律背景以及合同所约定的交易和业务关系进行彻底的调查。与合同承办部门人员进行面谈，以确定双方的关系如何发展，以及双方已经做出的承诺(如果有的话)。这时也应当特别考虑合同对公司现有义务和业务关系的实际和潜在影响。

2.与公司中相应的员工合作，确定遵守公司的合同评审、签名权政策和程序要求需要采取的步骤。例如，合同是否需要由高级管理人员和/或董事会审查和批准，如果需要，如何才能加快审查和审议。

3.理解了所约定的业务关系的范围后，应当识别记录业务关系的合同和文件,完成即时履行,然后收集和审查必要的合同样例来加快起草进程，并单独列出那些为确保合同的完整、准确性而必须解决的具体问题。

4.如果约定的交易事务比较复杂，应当将起草、审查、讨论、修订等必需的项目和活动列明时间、责任表。例如，融资交易中时间和责任安排通常非常重要，融资交易需要通过若干阶段，时间往往较长，包括准备商业计划、向潜在的资金提供者介绍情况、准备融资文件和满足交易条件。

5考虑好你在公司对外谈判中的角色,你应该参与每一个合同的基本条款的谈判,准备一个条款清单或担保书,以确保在将时间和精力花费在合同准备上之前，各方就基本条款达成一致意见。如果你不直接参与谈判,至少为公司代表提供一个列表列明需要回答的问题,这样我方代表可与对方讨论这些问题，促进合同尽快达成。

6.当收集背景信息完毕，并已就基本条款达成初步协议时,你应当准备所需的每个合同的初稿及相关文档；对方负责起草时，则应当审查对方起草的初稿;讨论和协商初步草案中必要的修改，并确保将修改后的草案分发以供审查和最后定稿。起草和修订过程的时间是至关重要的，因为拖延可能使关系偏离轨道，并危及双方预期的商业合作的实现。

7.合同文件完成后，你应当为交易完成做准备，包括完成前会议和完成检查清单和备忘录的准备。如果需要第三方的证书或同意，合同才能最终确定并生效，应当事先计划好，并预留出协商可能需要的时间。

8.一旦拟建立的业务关系的所有条件得到满足或放弃后，你应监督交易的完成情况，在交易完成时，所有合同和相关文件将被执行和交换，交易结束时完成必要的履行(如现金支付)。

9.交易结束时，你应当将所有的文件整理好，并且副本已交付涉及的各方。这时应当将在上述过程中打开过的与事务相关的文件整理好，以便在将来出现问题时及时获取这些文件。

10.与公司代表合作，应当制定计划，对合同条款下各方的表现进行持续的审查，尤其针对那些要求在较长时间内持续履行的合同。作为计划的一部分，还应当对合同中规定的可能需要采取的后续行动列明日期。

三、写论文的几个步骤？

写论文的步骤：

1、确定题目：论文题目可以从专业知识中来，也可以从时政热点中来，这些问题或大或小，都可以成为论文选题的一个方向。论文题目要新颖、准确、简短。同时根据自身兴趣加以甄别、优选，要选择主观上有利于开展的课题。自己是否有浓厚的兴趣；能否发挥自己的业务专长；课题大小是否适中；是否占有资料或占有资料的条件等。

2、拟定提纲：论文题目确定之后，就要根据题意，拟定写作提纲，对论文的基本框架和总体布局进行设计、安排。提纲实际上是一篇论文的写作设计蓝图，提纲一般可分为简单提纲和详细提纲两种。可以通过下载一些与所写论文相关的核心期刊文章；精读文献，这是列好提纲的基础，也是后面撰写论文的必要积累和热身。

3、论文写作：拟定了提纲后，就可以按提纲进行写作。由于研究的内容不一样，研究者的写作水平、习惯等也不一样，因此，论文写作过程往往因人而导。论文写作过程中要注意立论、推论和表述的科学，注意论点、论据和论述的逻辑，注意数据和文字表述的有机统—，注意典型分析和一般分析的结合。

4、精心修改：论文写完后，不仅对文章的立论、结构要进行认真推敲，而且对每个句子、字词，甚至标点都要细加斟酌。从头到尾阅读、查看论文，有无错别字，有无不通顺，有无撰写不深不全的地方等等，修改可以一次甚至多次，完全根据自己对待论文的态度来，精益求精当然最好。

5、导入引言：论文一般还需要一个引言。这是论文开头的部分，主要阐述写作的原因，目的，意义等等，是进入正文的必备程序，如果直接从提纲进入，难免有所缺失，似乎没有开头。这一部分可以在撰写正文前写，也可以正文完成后再写。这里建议是完成正文后再写，这样可以更精准地把握全文，写好引言。

6、完善要素：全文完成后，还需完善一些要素，主要有参考文献、中英文摘要、关键词、作者简介、页码等要素。特别是摘要，要在写完论文后，在对全文精深把握的基础之上再写摘要，这样可以更好的把握摘要内容、写好摘要内容。

四、写检讨的几个步骤？

写检讨一般是三个步骤。

第一是描述自己犯错的经过。

把自己犯错的经过简单的描述一下，造成了什么样的后果？给谁造成的损失？

第二就是改过的具体步骤。针对自己所犯的过错，怎么去改正？这样去弥补措施。

第三是表决心。这里需要认真的表现态度，下次坚决不再犯。

其实也没有什么严格的步骤，主要是你的心态要端正。发自内心的认识到自己的错误。

五、工程合同管理步骤有哪些？

工程合同管理步骤：

一、签订工程合同前的准备

1、建筑公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。

2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、工程合同一般应当包括以下内容:

（1）当事人的名称和住所；

（2）标的、数量；

（3）质量、质量标准、异议期、质保期；

（4）价款或者报酬；

（5）履行期限、地点和方式。

二、工程合同的审查批准和签订

1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。

2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。

3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。

三、工程合同的履行

合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行。在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任：

1、收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

2、合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。

四、建筑企业合同管理风险点

建筑企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。

《工程合同管理办法》第一条为进一步理顺、规范合同管理行为，依据《中华人民共和国合同法》、及相关法律法规，对学校新建工程及大中型维修改造工程项目的勘探、设计、施工合同，材料或有关设备采购合同，技术咨询、服务合同，工程监理合同及其他合同(以下简称合同)，实行集中管理、统一存档。

六、健全分包合同信息的管理步骤？

1、明确分包合同的管理职责。

2、分包招标的准备和实施。

3、分包合同订立。

4、对分包合同实施监控。

5、分包合同变更处理。

6、分包合同争端处理。

7、分包合同索赔处理。

8、分包合同文件管理。

9、分包合同收尾。项目部及合同管理人员，应按总承包合同的约定，将需要订立的分包合同纳入整体合同管理范围。

七、合同怎么写合同怎么写

合同怎么写？合同怎么写？

在商业和法律领域中，合同是非常重要且必不可少的一部分。它是双方之间达成共识并约定具体条款和条件的法律文件。合同起着保护各方权益、规范交易行为的作用。那么，在撰写合同的过程中应该注意哪些关键点呢？本文将从准备阶段、合同条款、签署和执行等方面为您详细介绍合同的写作。

准备阶段

在起草合同之前，您需要先了解合同的目的和主要内容。确定清楚您要达成的交易或协议，并准备相关的材料与信息。这将有助于您在撰写合同时明确需要包括的条款和附加条件。

在准备阶段，您还需要考虑以下几点：

1. 确保合同双方的身份和资格：确认与之签订合同的是有法律资格的人或组织。
2. 研究相关法律和法规：了解和遵守适用法律和法规，确保合同合法有效。
3. 收集必要的信息：包括双方的名称、地址、联系方式等。
4. 明确要约和接受：确保双方对交易或协议的要约和接受达成共识。

合同条款

合同的条款是合同文件中最重要的部分。它们决定了双方的权利和义务、交付日期、支付方式等。在撰写合同条款时，请注意以下几点：

1. 清晰明了：使用简洁准确的语言，避免术语过多或难以理解。
2. 具体详细：确保每个条款都具有清晰的定义和具体的细节。
3. 可操作性强：每个条款都应该是可操作的，避免笼统的表述。
4. 全面考虑：合同条款应涵盖各种可能的情况和风险。
5. 注意格式：使用合适的标题、编号和排版，使条款易于阅读和理解。

签署和执行

合同起草完成后，接下来是签署和执行。签署合同是双方达成共识的标志，确保各方遵守合同的条款和条件。执行合同则意味着履行合同所约定的义务和责任。在签署和执行阶段，请注意以下几点：

1. 双方签字：确保合同上的签字是真实有效的，并代表双方达成了共识。
2. 保留副本：每个签署的副本都应妥善保存，以备将来参考。
3. 履行义务：按照合同的要求和约定履行各方的义务和责任。
4. 解决争议：在合同中明确争议解决的方式和程序。

总结

合同的撰写是一项需要谨慎处理的任务，任何模糊不清或不完善的合同条款都可能导致纠纷和争议。因此，无论合同的规模大小，都应该在撰写合同时引入法律专业人士的意见和建议。

通过本文的准备阶段、合同条款、签署和执行的详细介绍，希望能为您提供撰写合同的重要指南。当您准备起草合同时，请牢记内容要清晰明确、条款要具体详细、执行要全面规范的原则，以确保合同的合法有效与各方的权益。

八、写土地流转合同的步骤是什么？

双方当事人的姓名、住所:土地的四至、座落、面积、质量等级:流转期限和起止日期:流转方式:流转土地的用途:双方当事人的权利和义务:流转价款及支付方式;流转合同到期后地上附着物及相关设施的处理;违约责。

九、写话术几个步骤？

的基本五步骤

1、引起客户兴趣。

　　从客户需求的角度出发，围绕其关心的利益展开话题，这样客户才不会有太强的负面反应，而后才是采取一种“契而不舍”的态度。

2、展开相关话题。

　　首先是要对自己的产品有足够的了解，此时要尽量介绍产品的优势，同时不断结合客户的实际需要来讲述产品能给客户带来的利益。　　

3、结合客户的实际需求。

　　介绍的方式不同，给客户带来的感觉是截然不同的，因此导致的结果就是交易结果的不同。如果过多地介绍一些客户不需要或者不在意的功能，可能会适得其反，客户也许会觉得，产品兼顾的功能这么多，那么他在意的功能会不会被弱化。　　

4、在与客户的协商中作出科学让步。

　　此时客户有了购买意愿后，便会开始讨价还价，若销售人员不会做出科学让步，而是一开始就抛出大量优惠，结果步步后退，这反倒会让客户对产品失去信心，商品在客户心中的价值也会逐步下降，客户的心理是既希望产品价值高，又希望商品价格低。因此销售人员首先要对自己的产品有信心，并且不轻易让步，让客户感觉这个商品是物有所值的，这时候再做出一写让步，比如送个赠品，尽量不去降低商品价格，保持商品本身的价值感。

5、与客户保持联系。

　　此时，如果客户已经明确提出了购买意愿或做出购买决定，业务人员切忌眉飞色舞，过于兴奋，因为这样会给顾客造成一种负面的心理感受：他那么高兴，是不是有问题？我是不是吃亏了？他占我便宜了吧？因此，业务人员要慢慢学会“鬼脸”的谈判心理技巧，不要让客户在你的脸上和肢体动作中了解到你的心态，这对商务洽谈很重要。

十、简述班级管理计划制定的步骤怎么写？

制定班级管理计划一般可以按照以下步骤进行：确定目标：首先要明确班级管理的目标，例如提高学生的学习成绩、培养良好的班级氛围、提升学生的综合素质等。分析现状：了解班级学生的基本情况，包括他们的学习情况、家庭背景、性格特点等，以便更好地制定管理计划。制定计划：根据目标和分析现状的结果，制定具体的班级管理计划，包括管理策略、教学计划、活动安排等。实施计划：按照制定的计划，逐步实施班级管理，并及时调整和改进计划。监督与评估：在实施过程中，要定期进行监督和评估，了解计划的实施效果，并根据反馈信息进行调整和改进。总结与反思：在计划实施结束后，要对整个计划进行总结和反思，分析计划的优点和不足，以便在今后的班级管理中不断改进和提高。希望以上步骤对你有所帮助。如有需要，可以随时向我提问。

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%