公司合同档案如何收纳随时查阅？

回答如下：以下是一些收纳公司合同档案的建议：

1. 数字化存储：将合同扫描为电子文档，并存储在云端或电脑硬盘上，方便随时查阅。可以使用专业的合同管理软件来管理和分类文件。

2. 纸质存储：对于重要的合同，可以打印出来并放在文件夹或文件柜中，按照时间、类型、客户等分类整理，方便查找。建议使用标签、索引等方法标记文件，以便快速找到需要的文件。

3. 安全存储：确保合同的安全存储，防止文件遗失或损坏。可以选择使用防火、防水、防盗的保险柜来存储文件。

4. 定期更新：对于长期合作伙伴的合同，建议每年或每个季度进行更新，以确保合同内容的有效性和及时性。

5. 责任分工：为了确保文件的正确性和完整性，可以指定专人负责文件的收纳、分类、更新和管理。

6. 备份存储：为了防止文件遗失和损坏，建议定期进行备份存储，可以将电子文档保存在不同的地点或设备上。

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