采购合同签订注意事项 采购合同的风险与规避有哪些 采购合同需要交印花税吗

采购合同 507 194 2023-11-09 10:41

采购合同是双方约定供应商品或服务的法律文件,规定了价格、数量、交付方式等关键条款,确保供应链的顺利运作。

一、采购合同签订注意事项

  1. 审查对方身份和履约能力 
  2. 审查签字人身份及公司印章  
  3. 审查标的物的名称  
  4. 注意合同价格的表述  
  5. 注意质量条款  
  6. 注意约定争议及管辖权

1、审查对方身份和履约能力

审查身份就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在,特别是审查签订合同人有无资格、有无授权等。审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。

2、审查签字人身份及公司印章

如果对方印章为法人的分支机构印章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同 上签印章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法定代表人授权的经办人。如对方签字人是企业的法定代表人,那么在签订 合同之前,应要求对方提供法定代表人的身份证明,营业执照副本或工商行政管理机关出具的法定代表人资格证书。

3、审查标的物的名称

标的物的名称可能有常用名、俗称、外语直译名、化物名称等,必须用国家规定的标准用名。还有标的物的合法性,标的物违法则合同无效。

4、注意合同价格的表述

价格一般是指标的物本身的价格,但是异地交货的大宗买卖尤其是涉外买卖,会产生运输费、保管费、装卸费、保险费、报关费等 一系列的额外费用。在商业习惯中形成了各种不同的价格条款以备买卖当事人选择使用。这些价格条款也就是价格条件,是指将标的物的额外费用与标的物价格本身 挂钩,又称为贸易条件,它解决了额外费用的负担问题。价格条款不能违反国家法律规定的定价原则和条件,否则很容易被认定价格条款无效。在涉外合同中,要明 确用何种货币作为支付的内容,如果是外币,还要明确是哪天的货币牌价与人民币的比率关系,以防在履行中扯皮。

5、注意质量条款

质量是指标的物内在素质和外观形态的综合反映,主要有5种含义:

  • 一是指标的物的物理、化学成份,以此确定标的物的品质;
  • 二 是标的物的规格;
  • 三是标的物的性能;
  • 四是标的物的款式;
  • 五是标的物的感觉要素。

根据通用的商业习惯和用语,经常使用的确定买卖标的物质量的方法主要有以下 5种:

  1. 以样品为标准确定标的物的质量;
  2. 以特定标准(国家标准、国际标准)确定标的物的质量;
  3. 凭品牌、商标确定标的物的质量;
  4. 以良好平均品质为依据确定标的 物的质量;
  5. 以说明书为根据确定标的物的质量。所以在签订合同时必须注明质量标准。

6、注意约定争议及管辖权

争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱。一般应约定由自己所在地的人民法院管辖,双方实在无法达成一致意见时,应当约定双方所在地的人民法院都有管辖权,约定双方在所在地的人民法院都有管辖权。与此同时,还要注意合同的签订地点问题。凡书面合同写明了合同签订地点的,以合同写明的为准;未写明的,以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地;双方签字盖章不在同一地点的,以最后一方签字盖章的地点为合同签订地。 所以在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字,可以取得本地公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。

合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定。

二、采购合同的风险与规避有哪些

采购合同的风险主要包括以下几个方面,而为了规避这些风险,可以采取相应的措施:

1、供应商履约风险

供应商可能存在无法按时交货、交付次品或低质量产品等履约问题。规避措施包括仔细审查供应商的信誉和历史记录,进行实地考察,签订明确的交货期限和质量标准,并设立相应的赔偿和违约责任条款。

2、市场价格波动风险

原材料价格波动、汇率波动等可能影响合同价格的稳定性。规避措施包括签订明确的价格条款,约定价格调整的方式与范围,或采用固定价格合同或价格保护工具。

3、法律合规风险

合同可能涉及违反法律法规的内容,如不合规的竞争协议、价格垄断等。规避措施包括确保合同内容符合相关法律法规要求,咨询法律专业人士进行合同审查,并与合作方明确法律责任与违约后果。

4、交付运输风险

货物在运输过程中可能遭受损坏、丢失或延误。规避措施包括选择信誉好、专业的物流合作伙伴,购买货物保险,并在合同中明确运输方式、责任分担和赔偿机制。

5、知识产权风险

采购的产品可能存在侵权行为,如知识产权侵权、盗用商业秘密等。规避措施包括要求供应商提供相关证明文件,采购合同中约定供应商对知识产权问题的保证与赔偿责任。

6、不可抗力风险

例如自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素可能导致合同无法履行。规避措施包括在合同中明确约定不可抗力情况下的应对措施,如暂停或延期履行合同、豁免责任等。

综合而言,规避采购合同风险的关键在于制定清晰明确的合同条款,进行充分的尽职调查,并与合作方建立良好的沟通和合作关系,以最大程度地保护自身利益。同时,合同的纠纷解决方式和争议管辖权等也需要事先妥善约定,以便在争议发生时能够便捷地解决。

三、采购合同需要交印花税吗

根据不同国家和地区的税法规定,采购合同可能需要交纳印花税或类似的税费。印花税是一种针对特定合同或文件交易而征收的税费,它的征收标准和税率因国家和地区而异。

在某些国家和地区,采购合同可能需要缴纳印花税,这通常是根据合同的金额或价值来计算的。合同双方一般需要按规定申报并支付该税费,以合法履行纳税义务。

然而,请注意我是一个智能助手,无法提供具体的法律和税务咨询。因此,建议您在涉及税务问题时咨询专业会计师或税务顾问,以确保您遵守当地的税法规定,并了解具体的纳税义务和手续。

四、采购合同怎么签才有效

采购合同可以通过以下几个步骤来签署,以确保其有效性:

  1. 清晰地定义合同条款和条件:确保合同中的条款和条件明确具体,包括双方的权利和责任、物品的描述、价格和支付方式等,以避免后续解释和争议。
  2. 双方协商:确保双方在签署合同之前进行充分的协商和讨论,以确定双方达成一致的意见,并记录在合同中。
  3. 签字和日期:在合同文件的适当位置,双方应当签署自己的全名,并在签名旁边写上日期。签字需要有法定授权,以确保签署人具备合法代表公司签署合同的权力。
  4. 证人签字:为了增加合同的可靠性,可以请一或两位证人在合同文件上签字。证人应该是年满18岁的第三方,没有利益冲突并愿意为签约双方提供证明。
  5. 保存副本:在签署后,确保每一份合同都有一份原始副本,并妥善保存。此外,可以考虑使用电子签名或存档电子副本以备查阅。
  6. 法律咨询:在签署合同之前,可以咨询法律专家或律师,以确保合同的有效性和合法性。

请注意,以上是一般的建议,不同国家和地区可能有不同的法律规定和要求。最好在签署合同之前咨询当地的法律专家,以确保合同的有效性。

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